会计电算化完整版ppt全套课件教程.pptx

项目一 会计电算化基础知识任务一 会计电算化基本概念一、会计电算化的含义“会计电算化”的含义可以从以下三个方面理解:1.总体性2．渐进性3．动态性任务一 会计电算化基本概念二、会计电算化的作用（一）减轻了会计人员的工作强度，提高了会计工作效率（二）促进会计工作规范化，提高会计工作质量（三）促进会计职能的转变（四）促进了会计队伍素质的提高（五）为整个管理工作现代化奠定了基础（六）促进了会计理论的研究和会计实务的不断发展任务二 会计电算化发展概况一、国外会计电算化的发展二、我国会计电算化的发展 1.会计电算化缓慢发展阶段（1983年以前） 2.会计电算化自我发展阶段（1983年～1987年） 3.会计电算化普及与提高阶段（1987年～1999年） 4．会计电算化向企业管理全面信息化发展（1999年至现在）任务二 会计电算化发展概况三、会计电算化的发展趋势 1.会计软件由核算型向管理型发展2.向网络化方向发展 实时报告系统下，信息提供具有新特点: （1）实时性（在线反馈）。 （2）全面性。 （3）实时分析比较。 3.会计信息的报告向实时化、模式向多样化方向发展 4.会计软件由“手工型”向“智能型”发展（1）操作过程智能化 （2）业务分析智能化（2）业务分析智能化任务三 会计电算化信息系统一、会计电算化信息系统概况（一）会计信息系统 1.会计数据和会计信息 2.会计信息系统（二）会计电算化信息系统 1.硬件。 2.软件。 3.人员。 4.数据。 5.规程。（三）会计电算化信息系统的特点 1.手工会计信息系统的特点 ⑴数据量大 ⑵数据结构复杂 ⑶数据加工处理方法要求严格 ⑷数据的及时性、真实性、准确性、完整性及全面性等 要求严格 ⑸安全可靠性要求高 2.会计电算化信息系统的特点 ⑴及时性与准确性 ⑵集中化与自动化 ⑶人机结合的系统 ⑷内部控制更加严格（四）会计电算化信息系统与手工会计信息系统的 比较1.会计数据的采集 （1）直接输入。 （2）间接输入。 （3）自动输入。2.会计数据的处理3.会计信息的存储4.会计信息的输出方式 （1）屏幕显示输出。 （2）打印输出。 （3）软盘输出。 （4）网络输出。5.数据处理流程6.会计内部控制制度 （1）内部控制制度形式的变化。 （2）内部控制制度内容的变化。 （3）内部控制重点的变化。7.会计职能 手工会计下，会计的基本职能是反映和监督经济活动的过程。实现电算化后，会计在完善传统的会计职能的基础上更加侧重发展管理职能，进行事中控制，事前预测并参与经营决策。 二、会计电算化信息系统的开发（一）会计电算化信息系统的开发方法 1.生命周期法 第一阶段:系统准备，称可行性分析。 第二阶段:系统分析。 第三阶段:系统设计。 第四阶段:系统实施。 第五阶段:系统运行、维护与评价。（二）原型法 第一阶段:确定用户需求。 第二阶段:设计系统原型。 第三阶段:试用、评价原型。 第四阶段:修改和完善系统原型。确定用户需求设计系统原型试用原型 修改系统原型评 价正式使用 一、商品化会计软件的选择在选购会计软件时应注意以下几个方面: 1.明确软件的运行环境（1）硬件环境（2）软件环境2.了解会计软件的基本情况（1）会计软件是否通过财政部门评审（2）会计软件的技术性能 ①操作使用是否简单易学 ②软件运行是否安全可靠 ③文档资料是否齐全 3.了解软件公司的信誉和售后服务情况4.软件的价格是否合理5.考虑单位会计电算化工作的发展二、试运行 1.试运行的目的2.试运行的主要内容 （1）购买计算机硬件与系统软件 （2）会计业务的规范化 ①会计核算程序的规范化。 ②凭证的规范化。 ③需要编码的科目、部门、人员等内容的编码应规范化。 ④完成各项对账工作，保证各种数据进入会计电算化系统前账账 相符、 账实相符。 ⑤成本核算方法的规范化。（3）使用电算化会计核算信息系统进行试运行时，检查和调整以下各项工作:①检查和调整各种核算方法的实践性、科学性和准确性。 ②检查会计科目体系，看其能否适应核算要求、报表要求、管理要求和会计制度要求，科目体系是否完整，各种勾稽关系是否正常。 ③检查已制定的各种方案、工作程序和各项管理制度是否完善，各个核算方案之间的组织安排，财务核算工作的程序是否在执行。 ④检查会计软件的完善程度，应对该软件的各种功能进行全面测试，充分暴露存在的问题，向软件经销单位提出完善的要求，并与经销单位广泛接触，努力使财会工作思想与软件设计思想融为一体。 ⑤检查是否按会计电算化正常的人员配置进行分工，明确不相容的工作不允许由一个人完成。 ⑥检查是否按日常会计核算的要求每日处理数据，是否有在月底集中输入、集中审核、集中记账的情况。 ⑦检查错账的处理是否按规定的程序和方法进行处理，是否有凭证审核人员直接修改输入内容的现象。三