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内审员应该掌握的审核工作方法和技巧
随着新技术、新的管理理论和新标准的涌现,内审员这个职业 ( 岗
位 )需要进行不断的充电,需要学习很多新知识,在专业方面持续实践
和总结经验教训,才能保持自己的能力水平,才能跟上内审员职业发展
的需求。内审员应该掌握的审核工作方法和技巧有哪些呢 ?
优秀内审员应掌握的审核工作方法 1. 面谈
面谈是现场审核中较为常用的方法。通过与最高管理者、管理者
代表及各部门领导面谈,可以确认其对各自职责的理解和职责的落实情
况 ;与现场员工的交谈可以判断他们对程序文件和作业指导书中的要求
的了解程度和执行情况,从而判断体系的实施情况。
这里要注意:有时对于交谈所得到的信息,特别是涉及到数据的
一些信息,还应该通过其他渠道获取支持信息予以核实,例如通过查阅
记录、现场观察来核实面谈所得到的信息,以保证审核的客观性。
2. 查阅文件与记录
质量管理体系是一个文件化的体系,查阅文件和记录是现场审核
中必须采用的方法,通过文件和记录可以了解体系的要求,可以追溯体
系的发展及运行状况,审核中需查阅的主要记录包括:设计评审、验
证、确认记录、供应商评价记录、培训记录、协商与沟通记录、文件控
制记录、监测与测量记录、不符合、纠正措施记录、内审记录以及管理
评审报告等。由于组织的同一类记录往往很多,不可能一一核查。审核
员要善于从中选取代表性的样本进行审核。
3. 现场观察
审核员通过自己的眼睛看到的应是最真实的,所以审核员应当具
备敏锐的观察力,现场观察的方法可用于判断组织在实际工作中是否遵
守了程序文件和作业指导书的要求,这也要求审核员事先熟悉文件对现
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