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六套 App :构建我的产品设计工作流
工欲善其事,必先利其器。思维和方法论固然超级重要,但是掌握并制定适合自己的工作流
也可以成倍提升效率。好的软件加上熟练的使用可以帮助解决遇到的所有问题,不仅可以减
轻大脑和身体的负担,更可以让产品设计师在工作中如虎添翼。
工具有很多,适合不同的人,作为设计师,我的日常就是接受并讨论需求、拆解任务、设计流程与
界面、制作原型和动效等。今天给大家介绍一下我每天工作中必用的六套工具,它们满足了我几乎
所有的工作诉求,并且效果拔群。
界面与流程设计: Sketch + Axure + Xmind
日常工作中,核心的设计产出就依赖这三款 App 了。
在需求梳理阶段,会利用 Xmind 绘制脑图和流程图,明确所有的设计节点并呈现出来。 Xmind 免
费版功能足够强大,支持各种样式的图表,并且上手门槛也很低,稍加学习就可以马上投入到实际
工作中。
界面与原型设计阶段主要靠大名鼎鼎的 Sketch 和 Axure ,前者更擅长页面呈现,后者则更注重逻
辑关系。在公司,因为相关组件比较完备,所以设计师使用任何一种都能够快速产出高保真的设
计图,应对复杂业务逻辑也都没有问题。
Sketch 的优势在于,如果产出物包含了视觉内容,则其提供的信息更加精准,再加上学习成本极低
,团队的开发同学也要求掌握 Sketch ,这样设计师就不需要标注和切图了,大大提升了工作效率
,专注设计本身。
而早一些的设计师或产品经理可能更钟情于 Axure ,毕竟功能足够强大,又可以产生可交互的原型
。因为不方便使用外部存储平台,所以对我们团队而言, Axure 的 Team 功能是最不可替代的:能
够快速将设计稿上传到服务器并供所有团队成员分享和查看。因此即便设计师使用 Sketch 进行
设计,也需要将产出物放置到 Axure 服务器上,方便协作。
很早以前,我就有尝试在自己的项目过程中使用奇妙清单来管理日常任务,但是发现需求并没有那
么大。而来公司实习以后,发现日常工作的并发数量已经远远超过我的极限(我最大线程数是 3,就
是一段时间里同时把精力分配到三件事已经是极限了),常常既要设计又要沟通,并且是多个需求
同时存在,每个周期还很长。这个时候,任务管理类软件的价值才体现出来。
每次有新的工作需求过来时,我会把它先放置到「 T mall Intern 」文件夹,并且在主任务里建立多个
子任务,还要写上相关文档的地址和注意事项,因此这个文件夹里的任务是最重要的。而比较零碎
的任务,比如什么时间开评审会、要记住提醒产品经理提供数据、或者准备内部培训的资料等就可
以直接放在「收件箱」中。每次小块工作的开始和结束时,都要快速浏览一下任务清单,把必要的
更新添加进去,并把已经完成的小任务清理掉。
另外,奇妙清单用来做记录也非常不错,不论是普通的沟通还是会议记录。上周就有一次和产品经
理协商时某个要点因为没有及时记下来,很快就被我忘记了,导致后来出现了很多状况。而慢慢学
会将所有的信息都记录在软件中以后,就可以解放大脑,不要再费力去记住那些复杂的内容,更专
注于眼前的工作。
奇妙清单还支持协作,并且能够指派任务、互相评论。设置提醒和到期时间也非常实用,基本能够
应付当前的各种工作状况。最后,产品横跨所有平台,不论我人在哪里,只要看一眼手机或者电脑
,就知道现在需要去做什么事。
Mac 效率提升: Paste + Alfred2 + Dropshelf
量变引起质变,每一个简单操作的高效化将会大幅提升日常工作的效率。
Paste 是一款复制粘贴板管理软件,可以将所有复制过的内容(图片、文本、文件等)记录下来,
并且一键快速调用。简而言之,就是你可以方便地管理每一个复制过的内容(我设置的是记
录50 次)。对设计师而言经常需要复制粘贴组件或文案,因此它真的可以减少很多重复操作,提升
效率。(我推荐给一个运营朋友,她更是爱不释手 …… )
Alfred2 是 Mac 平台上最为传奇的效率神器,光是快速检索、打开文档这一件事就为我每天省下来
大量的时间和操作,不论我在做什么,通过
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