仓储管理作业守则，仓库管理员工作指导书，仓库规定.docVIP

PAGE PAGE 7 S U B J E C T: 主 题 文 件 编 号 HY-07-12-29-ZH-012 版 序 1.0 仓储管理作业守则 页 次 7-1 机 密 等 级 □ 机密 □密 ■普通 1.0目的: 规范原物料仓库管理员的工作,让公司所有物料的进出、储存在有效的管理制度下,能达到适时、适量的目的,进而降低公司经营成本; 2.0适用范围 仓库管理员(以下简称仓管); 3.0内容: 3.1物料管理 3.1.1将材料依一定的标准进行分类排列,以便对物料进行有效的系统管理; 3.1.2适当地做好物料的采购、进出计划,以减少不必要的搬运; 3.1.3仓库物料在安全库存的前提下保持最低储存量; 3.1.4掌握好物料的采购周期,避免因待料而造成生产上的延误; 3.1.5所有物料均需做好入料、出料的记载; 3.1.6所有管理表格、账册均应按规定记载正确、清楚、简洁; 3.1.7随时配合各部门的生产计划,以达到最佳的物料管理效果; 3.1.8仓管应熟悉各项物料的品名、规格、功能和其存放的位置; 3.1.9仓管应具备高度的责任心和敬业精神; 3.1.10绝对禁止非相关人员进入仓库; 3.2请购管理: 3.2.1仓管应配合各部门的实际生产计划,依照最经济之原则请购各项物料之安全库存数量,进而掌握住各项物料的最佳采购周期; 3.2.2仓管根据仓库安全库存量、各部门、各车间的需求量详细填写一式二联请购单,内容包括:品名、规格、数量、需求时间等其它需特别注明的要求; 3.2.3请购单填写完毕后,仓管再次进行检查并签名确认后送交相关主管审批签名; 3.2.4经主管签名后的请购单其中一联交采购部,另一联由仓管留底备查; 3.3验货及进仓; 制 定 日 期 2 制 订 人资部 初 审 核 准 修 改 日 期 S U B J E C T: 主 题 文 件 编 号 HY-07-12-29-ZH-012 版 序 1.0 仓储管理作业守则 页 次 7-2 机 密 等 级 □ 机密 □密 ■普通 3.3.1采购部接到采购单后会进行采购作业,之后会通知厂商送货; 3.3.2厂商送货到仓库时,仓管必须进行详细验,检验实际物品与请购单上的要求(质量、数量)是否一致,相关送货单是否齐全,所送货品是否有混杂其它类似物品、有无破损或配件不全等; 3.3.3技术性能高的物料需请相关技术人员进行检验; 3.3.4验收合格的物品仓管根据实际数量开具一式三联的进仓单,一联连同厂商送货单交采购部门,一联交厂商作为日后请款依据,一联仓管收存; 3.3.5仓管根据进仓单登记帐簿,帐簿上必须登记进仓单单号; 3.4物料储存管理: 3.4.1物料依类别另设料架(柜),便于接收与发出 3.4.2仓管需有物料架(柜)配置图; 3.4.3待用、呆存、废料应分开储放; 3.4.4易燃、易爆之危险性材料,与其它材料隔离储存; 3.4.5随时保持仓库内环境整齐与整洁; 3.5领料管理; 3.5.1物料进仓以后,仓管应及时通知请购的部门前来领料; 3.5.2需用部门填具领料单(卡),经主管核准签章(生产车间日常用物料由各部门课长签准即可)后向仓库领料; 3.5.3仓管根据各部门开具的领料单(右上角一定要有流水编号并且对应的领料卡“备注栏”内注明领料单编号)发料; 3.5.4领料单上不得涂改,如有更改应由主管签章证明,若涂改字迹过于模糊时,可请领料人换单; 3.5.5仓管凭领料单发料时,若仓库可供领数量少于领料单上数量时,仓管需在领料单上注明实际领料数量,并加盖“仓库异动章”印章确认; 3.5.6物料发出后,仓管应在领料单上加盖“付讫”章,并登记物料帐,次日送稽核入系统; 3.5.7领料单(卡)的备注橍内,若经主管签上“换”字,领料人需另填一联旧品缴回登记表“以旧换新”至仓库领料; 3.5.8仓管随时需注意各部门领料有无异常领料事情发生,若有应立即查明,并向上级主管反映. 3.5.9仓管发料时应实行“先进先出”法; 制 定 日 期 2007/12 制 订 人资部 初 审 核 准 修 改 日 期 S U B J E C T: 主 题 文 件 编 号 HY-07-12-29-ZH-012 版 序 1.0 仓储管理作业守则 页 次 7-3 机 密 等 级 □ 机密 □密 ■普通 3.6转仓管理 3.6.1原则上,转仓是由申请方(转入方)仓库仓管开具转仓单交由主管审批签字后交对方仓库仓管; 3.6.2双方仓管根据转仓单上实际数量进行物料的转移后在单据上签名并据转仓单记帐; 3.6.3当实际数量与转仓单中数量不一致时,仓管需在转仓单上注明实际数量并加盖“仓库异动”印章;