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06;2;3;;5;1;质量管理体系文件是指:一切涉及药品经营质量的书面标准和实施过程中的记录结果组成的、贯穿药品质量管理全过程的连贯有序的系列文件。;2;企业质量方针: 质量第一,以人为本。;3;目的:加强质量管理工作,实施新版GSP及附录规定,全面落实质量管理制度,强化对质量管理制度执行情况的检查和考核力度。;4;目的:为了保证公司质量管理体系运行的适宜性、充分性和有效性。对公司的质量体系进行内部审核,验证其是否持续满足规定的要求且有效运行,以便及时发现问题,采取纠正措施或预防措施,使其不断完善,不断改进,提高质量管理水平。;5;目的:为确保本公司所经营药品的合法性和质量可靠性。;购进药品,有以下情况之一的予以否决:
未办理首营企业质量审核或审核不合格的;
未办理首营品种质量审核或审核不合格的;
被国家有关部门吊销批准文号或通知封存回收的;
超出本公司经营范围或者供货单位生产(经营)范围的;
进货质量评审决定停销的;
进货质量评审决定取消其供货资格的;
被国家有关部门吊销“证照”的;
供货单位销售人员未经合法资格验证的。
验收入库,有下列情况之一的予以否决:
未经质量验收或者质量验收不合格的药品;
存在质量疑问或者质量争议,未确认药品质量状况的;
被国家有关部门吊销批准文号或通知封存回收的;
其他不符合国家有关法律法规的。;6;目的:为确保公司质量管理体系的有效运行,建立高效畅通的质量信息网络体系,规范药品质量信息的收集、传递、汇总、分析等药品质量信息管理工作。;7;目的:对首营企业的资格合法性及其质量保证能力进行综合评价审核,以便从进货渠道上保证药品进货质量。对首营品种的合法性及其质量保证情况进行综合评价审核,以保证所购进药品质量。;8;目的:加强药品购进的质量管理,对药品采购过程进行质量控制,以确保依法购进并保证药品的质量。 ;9;目的:加强企业经营质量管理,确保从具有合法资格的企业购进合法和质量可靠的药品。确保供货单位销售人员资格真实、合法,维护本公司利益。;10;目的:加强企业经营行为的合法管理,确保公司所经营药品销售流向真实、合法的购货单位。确保购货单位采购人员的合法性,维护本公司利益。;11;目的:为了加强进口药品管理,确保进口药品质量,对进口药品进行系统的质量控制。;12;目的:确保购进或销后退回药品的名称、规格、数量、供货单位或退货单位、票据等与采购订单或退货单相符合,把好药品收货关。;13;目的:对购进药品、销后退回药品进行质量验收,确保药品数量准确、质量合格。;14;目的:保证对仓库实行科学规范的管理,正确合理地储存药品,保证药品的质量。;15;目的:规范药品养护工作,确保药品储存质量。;16;目的:规范药品出库管理工作,确保本公司销售药品符合质量标准,杜绝不合格药品流出。;有下列情行之一的不得出库:;17;目的:为满足药品配送运输、委托运输环节的药品质量,确保向客户提供品质可靠的药品。;公司药品在重庆市内各大医院、医药批发企业及药店的销售,由本公司运输员负责配送。
公司药品销往全国各地(除重庆市以外)均实行委托运输。;18;目的:规范经营行为,确保药品质量,做好售后服务工作。;贯彻执行有关药品法律法规和规章,严禁销售假劣药品和质量不合格药品。
企业应当将药品销售给合法的购货单位,审核购货单位的合法资格及质量信誉、经营范围,并对购货单位的证明文件、采购人员及提货人员的身份证明进行核实,保证药品销售流向真实、合法。
对购货单位的法定资格审核,具体审核内容详见“购货单位资质及采购人员资格审核制度”。严格按照许可证核准的范围从事经营活动,不得将药品销售给无证单位及个人。;19;目的:保证质量管理工作的规范性、可追溯性及完整性。;记录和凭证的格式由质管部统一起草,报质量负责人统一审定后,印制、下发、执行。
记录、凭证由各岗位人员按照要求填写,做到记录真实、完整、准确。各部门负责人对记录、凭证的使用、保存及管理负责,并每年收集、整理、归档。确保质量记录合规性、全面性、真实性和可追溯性。
通过计算机系统生成的各类记录、凭证或按流程审批的各类报表数据,相关人员通过授权及密码登陆后按相应的操作规程录入、复核数据或填写审批意见。如要更改需向质管部提出申请,在质管部的监督下进行修改,不能覆盖、删除数据,保证记录的真实、规范和可追溯。
书面记录和凭证的填写要规范,不得用铅笔填写,不得随意涂改、撕毁。没有发生的项目记“无”或划“—”;如需更改,应划线后在旁边填写,并在更改处由本人签字或盖章,注明修改日期和修改理由,并保持原有信息清晰可辨,使其有真实性、规范性和可追溯性。
记录、凭证应妥善保管,防止损坏、丢失。;20;目的:合理控制药品的过程管理,防止药品的过期失效,确保药品的储存养护质量。;本企业规定距药品有效期截止日期不足6
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