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国家标准公文格式 一、公文用纸格式 公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可 采用国际标准A4 型（长297毫米、宽210毫米）。张帖的公文用纸大 小，根据实际需要确定。公文用纸要符合档案保护技术要求。 公文用纸的页边与图文区尺寸。公文天头（上白边）宽20毫米+05 毫米；地脚（下白边）宽7 毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫 米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。 国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国 际标准A4 型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。 二、公文印制格式 公文图文区用字一律从左至右横写、横排。少数民族文字的公文， 则按其习惯书写、排印。公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字， 不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。标点符号、 字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。发文机关的版头 推荐用黑变体字（高22 毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文 时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使 用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三 号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附 件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿 宋体字。公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、 精品文库 惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字 外，应当使用阿拉伯数码。计量单位须使用国家法定计量单位。 正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。正文文字的每 行宽度与图文区宽度相等。 页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各 标一短横。单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公 文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位 于左下角；没有图文区的页面不标页码。 公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能 只订一颗订书订。 三、公文文面格式 （一）发文机关（亦称“版头”、“文头”） 版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常 套红，以示庄重。常用的公文版头形式有三种： 1、由发文机关名称加“文件”二字组成。 例如：国务院文件 2、只用发文机关全称或规范化的简称作版头。 例如：安徽省人民政府 3、几个同级机关（如安徽省人事厅、安徽省科学技术委员会、安 徽省财政厅）联合发文，可用主办机关（安徽省人事厅）的名称加“文 件”二字作版头？（例1），但发文机关署名应标联合行文单位的名称； 也可用几个同级机关的名称加“文件”二字作版头（例2），但应将主办 欢迎下载 2 精品文库 的机关排列在前。前者多用于上行文，后者多用于下行文。 例1：安徽省人事厅文件 例2：安徽省人事厅 安徽省科委文件 安徽省财政厅 4、有时根据工作需要，同一机关还可以制发专用公文版头。 例如：***人民政府令、***人民政府任免通知 发文机关名称必须使用全称或规范化的简称，一般用22 毫米*15 毫米（高*宽）黑变体字。联合行文，应视机关多少，选择大小适当的 宋体字。在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和 汉字印刷。版头和版头下的一条细实横隔线（宽140毫米，高1毫米）， 居中套红印在公文首页图文区第 13行—22行和37行—46行区域内。 为了保证公文的权威性、严肃性，除“公告”、“通告”不用公文版 式头外，其它各类公文均需使用公文版头。发文机关的公文版头一经 确定，不可经常变动。 （二）密急 密级是指公文内容涉密的程度。公文内容涉密应分别标明“秘密”、 “机密”、“绝密”，“绝密”、“机密”公文应当同时标明份数序号。密急在 公文首页发文机关版头