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仓库材料出入与库房安全管理规定
为了对材料的搬运、入库、贮存、防护、养护、出库进行严格质量控制,达到科学有序管理,特制定本制度。
一、职责
1、供应部对材料入库前的运输、搬运质量负责。
2、库管部对材料接收、入库、贮存、防护、养护、出库质量负责。
3、办公室负责对搬运、入库、贮存、防护、养护、出库工作的监督与抽查。
二、程序
1、材料搬运
1) 凡搬运的物品,搬运人员必须了解其物品的材质、用途及注意事项,要求安全到达指定地点。
2) 材料运输、入库以及出库过程中的搬运要轻拿、轻放、严禁乱扔、乱摔防止划伤、磕碰、变形等原因造成损坏,要求到达区域。
3) 出入库的搬运必须在手续齐全的情况下进行,以不合格不入库,不合格不出库为原则。到达指定位置后,交接部门要全面验收。
4) 对搬过过程中造成的材料损坏、划伤等现象,责任部门应填写《复检通知单》,通知检验复检,并做好记录,复检合格后,继续执行搬运程序。
2、材料入库
材料、配件等到货后,采购员填写《送检单》,经验收
合格,库管员填写《验收单》后,方可办理入库手续。
库管员对材料、配件等的质量合格证、数量、实物与入库单核对无误后填写《入库单》,登记入库。
3、库房养护
1) 库管员要认真学习的有关法规和规定;同时要认真学习相关业务知识。
2) 库管员要做到专人专管,认真负责,严格遵守材料出入库制度。
3) 库管员必须爱护商品包装,在搬运过程中,要轻拿、轻放、轻装、轻卸,不得任意损坏包装。
4) 库管员要主动与销售、检验人员加强联系。经常向业务部门反映库存商品动态情况,以便相互联系,共同做好工作。
5) 材料入库由库管员按合格、不合格、待检、类别、品种、规格、批号分区分类摆放。
6) 摆放区域必须有明显的标识,摆放必须做到整齐安全,牢固可靠,防火、防尘、防潮、防鼠、防虫。
7) 有毒或放射物品应单独存放并加以标记。
8) 仓库必须认真管理火种、火源、电源、水源。货区及库内严禁吸烟,严禁用火,并设立明显的禁火标志。
9) 库内、货区的废纸、垫草、破碎包装及一切易燃物品,必须随时清除,经常维持库内外清洁卫生。
10) 易损件应隔离存放。
11) 对库内易燃、易爆物品要有明显的标志和安全防护措施,并隔离存放。
12) 库存材料每月进行盘点清查,主协与财会、业务部门核对账目,保证账账相符、账、物、卡相符,做到储存记录完整,严禁以长补短,自立小库。
13) 库管员对贮存材料理每月进行一次质量检查,如发现有损坏的物品应做标识,并填写《复检通知单》,送交质检员重新检验后由总经理审批处理。
14) 库存物品要经常巡视检查,防火、防盗。定期投放灭鼠、灭虫药物,通风干燥。
4、材料出库
1) 仓库根据出库凭证及时办理付货,严禁白条出库。做到严格按照送货、发货通知单内容发货,大量商品出库,可实行备货出库的办法。
2) 材料出库应及时登记,实行先进先出的原则。
3) 出库商品的包装力求完整,防止丢失、残损。送货时须由收货人在送货单上签字。
4) 属于外地发货,应按照发货单上的发货方式进行发货,认真复核商品的品名、数量、规格,严禁发错货。
5) 材料出库时,库管员应核对《出库单》确定无误,单物相符且手续齐全方可出库。
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