电商仓储物流部管理制度各岗位工作职责与出入操作规范.docVIP

电商仓储物流部管理制度各岗位工作职责与出入操作规范.doc

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重庆明奇电子商务有限公司 仓储物流部管理制度 仓储物流管理作为企业管理的一个分支,是对企业内部的物流活动(如物资的采购、运输、配送、储备等)进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督的活动,通过使物流功能达到最佳组合,在保证物流服务水平的前提下,实现物流成本的最低化,这是现代企业物流管理的根本任务所在。 一、员工守则: 1.服从领导,听从安排,执行公司及部门的决定,处处以公司利益为重。 2.加强自身学习,积极参加公司的各项培训,不断提高业务知识和工作能力。 3.上班时自觉搞好和维护工作场所的环境清洁卫生,不准随地吐痰,乱扔果皮,纸屑和烟蒂,工作场所严禁任何人吸烟。违反者重罚。 4.关心企业,热爱本职工作,认真履行岗位职责,工作严肃认真,严格按操作程序进行作业。 5.严格遵守工作纪律,按时上、下班,上班时不准做与工作无关的事项,不准擅离工作岗位、串岗和聊天。 6.同事之间要团结、友爱、互助,不准开低级玩笑,相互谩骂、侮辱和诽谤,更不准恣事生非,打架斗殴。 7.自觉维护公司利益,爱护公司财产,节约用水、用电。 8.严禁有损公司信誉的言论和有损公司形象及利益的行为。 9.严禁携带易燃、易爆、易腐蚀及违禁品到工作场所。自觉维护安全设施,增强消防安全和自我保护意识,预防意外事故发生、严防偷盗,杜绝火险隐患。 10.自觉遵纪守法,严禁拉帮结派,参与非法组织和违法犯罪活动。 二、仓储物流部组织架构及岗位职责 岗位设置:(仓库必须结合公司实际情况配备必要的人员和设备) 仓储物流 仓储物流部经理 数据组(检验组) 仓储部 包装发运组(运输配送 物控员 订单执行员 质检员 仓管拣货员 包装员 配送员 备注:1、仓管员可根据日常业务量及商品类别归属进行分岗。 2、对订单执行员可进行销售订单处理与快递单据处理分岗。 ? 3、随着仓储物流部业务量的增加,将增设商品发运配送组,进行货物与快递公司的交接、配送计划的制定与执行。 各岗位工作职责: 1.仓储物流部经理 1.负责制定和完善仓储物流部日常管理的制度、业务流程,提高仓储物流部运营效率,降低收、发和存的差异率,合理控制物流运营成本。 2.负责仓储物流部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储物流环境及设施的建设、维护及管理,降低仓储成本。? 3.负责库存管理,参与制定并跟进公司的采购计划,包括仓储物品的安全管理、库存 4.负责物流商的评估、考核以及各类运输业务的管理,降低物流风险,协调跟进在途异常等。 5.负责仓储物流部各项物资的发运及配送管理,提高物流业务的时效性及客户的满意度。 6.负责制定并执行盘点工作计划,提高库存的帐实准确率,并定期向公司汇报仓储物流部运营情况。 7.指导和培训仓储物流部人员,提高员工素质和工作技能。 8.根据公司绩效考核制度,制定并完善本部门人员绩效考评标准的制定和执行。? 9.负责仓储物流部消防等安全方面的工作。 2.物控文员? 1.商品存量的分析与控制,每周提报呆滞商品明细表及建议,每月报损品明细的提报申请。 2.销售订单商品数量的审核确认。? 3.跟踪采购计划的到货情况,入库单的制作与打印,及时将相关作业完毕单据交公司相关部门,留存单据的整理归档。 4.盘点资料的准备,盘点工作的监督,盘点结果差异的分析与处理申请。? 5.与公司各事业部之间事务的沟通协调。 6.入库商品条码的打印。 3.订单执行员? 1.负责销售订单与快递单据的打印输出工作、内部传递交接工作,及时将相关作业完毕单据交公司相关部门,留存单据的整理归档。? 2.负责商品销售汇总单(仓管拣货单)的打印输出工作。 3.发运信息汇总表的制作与提报。? 4.与公司各事业部之间事务的沟通协调,仓储物流部内部各分组出库业务工作的沟通协调。 5.负责仓库各类物品其它出库的账务管理。 4.仓储组长? 1.负责仓库物品的安全管理,优化仓存环境,改善仓库实物管理水平,降低库存货损率。? 2.负责根据收货指令进行收货工作分配,采购入库货物的质检工作,确保商品入库的准确性与及时性并及时将入库单据交物控文员。? 3.负责根据订单发运计划进行拣货单的工作分配,已拣货物与包装复核组长的交接工作,确保商品出库的准确性与及时性。? 4.负责制定和优化仓库的收发存作业流程,降低货品收、发、存的异常率。 5.负责货区规划,明晰各货区的管理责任人以及管理职责,提高仓容的有效使用率。? 6.负责仓库的卫生、整洁以及仓库标识化管理,定期进行仓库6S检查和整改工作。? 7.负责定期进行仓库消防等安全方面工作,确保仓库各项物资安全。 8.负责定期进行盘点工作,提高库存的账实准确率。 9.负责对仓库人员的日常考核和监督指导管理。 5.质检员 1.负责产品入库前的质量检查工作,参与公司质检标准的制定

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