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成品保管员工作流程
一、成品保管员每日、每月工作流程
1、7:40-8:20清理现场卫生,洒水、扫地,用鸡毛掸或毛巾清理成品箱上的灰尘。返工整理破损产品。检查成品覆盖情况,对于未覆盖完好的成品覆盖、整理。
2、8:20-9:20检查仓库的收发卡,根据仓库各品种实盘数核查收发卡余额,检查结束后,将检查结果登记在“收发卡核对登记本”上。对于库存实物与收发卡不符情况,及时汇报仓储科长并查找原因。
3、9:20-10:20根据仓储科长安排收各车间存货。根据财务科盖章的成品出库单装车。
4、10:20-12:00收货、装车、整理仓库。
5、14:00-14:10召开例会强调工作中存在的问题及注意事项,包括公司下发的文件及规定。
6、14:10-18:20收货、装车、整理仓库。
7、18:20-21:00收货、装车。
8、每月26日与财务科人员对库存成品、半成品及退库产品盘点。
二、管账保管员每日、每月工作流程
1、7:38-8:38编制日报表
①根据保管员收货、装车填写的入库通知单,开具“成品入库单”。 对于半成品及次品入库时在入库单备注栏注明“半成品入库”、“次品入库”。
②汇总成品出库单,将各个品种在仓库装车数量汇总。
③根据成品入库登记及仓库出库数做日报表,报送发运处、计划科。
2、8:38-9:20盘点库存
每三天核查一次出库量大品种的报表余额与收发卡上填写余额以及库存实数三项是否相符。并将盘点结果写于“库存盘点登记本”上。针对存在的问题及时查找原因,未查明原因的及时汇报主管领导。
3、9:20-10:20根据仓储科长安排收各车间存货。根据财务科盖章的成品出库单装车。
4、10:20-12:00收货、装车、整理仓库。
5、14:00-18:20收货、装车、整理仓库。
6、18:20-21:00收货、装车。
7、每月26日与财务科人员对库存成品、半成品及退库产品盘点。
三、成品入库流程
1、成品入库必须凭品控科开出的产品质检合格入库通知单,保管员方可收货,清点数量无误后,在通知单背面签上实收数量.保管员姓名、收货日期,如无入库通知单或入库通知单上无跟班品控员、品控科长签字,可拒绝收货。
2、叉车在雨雪天气交货时,必须用塑料布将产品覆盖完好后方可交货,货叉到仓库后监督装卸工小心将塑料布取下,防止雨水打湿产品。
3、对不合格的产品(包括变形瓶),须经总经理签批后方可入库。
4、保管员在收货时,需认真检查每件产品,凡烂箱、湿箱、严重变形箱,全部挑下退回班组更换。
5、每种产品入库后,地上必须垫纸片或顶放于托盘上,只允许一个半顶出现。地上垫纸片时纸片四周必须大于所订成品2公分。不覆膜产品交货后要及时用塑料布覆盖好,覆膜产品三天后用塑料布覆盖好。
6、收货时保管员必须监督装卸工打订情况以及操作情况,杜绝装卸工野蛮订货,叉车进入仓库后监督叉车,防止撞坏成品箱。
7、点清数量后,必须将当天收货情况填写“产品收发卡”,填写清楚收货日期、数量、订数、生产批次、保管员签字,并粘贴于该顶产品上。
8、收货结束后,将收货时间、数量、品种、批次、顶放仓库、生产班组情况,登记于“产成品入库、移库登记表”上。
9、根据装卸工装卸方式以及入库登记本记录情况开具装卸证明单。
四、成品出库流程
1、成品出库必须凭成品抽查开出的“准出库通知单”和开票室开出的”出库单”,并加盖财务公章后,方可出库,缺一不可出库,否则发现一次处罚50元,如造成损失,承担全部责任。
2、装车前,保管员必须先检查车辆干净情况。对于车底板及车箱脏的车辆,不予装车。要求司机将车厢内打扫干净,再铺上干净的塑料布再装车。对于雨雪天气,必须检查车辆覆盖情况,覆盖完好后方可装车。
3、装卸工用平车装车时,平车上必须铺与平车相同大小的干净纸箱片。在雨雪天气装车时,叉车在叉产品时必须用塑料布将产品覆盖完好后方可装车。叉到车上后监督装卸工小心取下塑料布,防止雨水打湿产品。
4、装车时保管员要按照产品耐压性合理装车,大瓶耐压产品装下层,礼盒及利乐产品装顶部。利乐砖产品车上的订放不得超过12个高,礼盒产品的不得超过6个高。未按规定装车导致产品变形的由责任人承担相应损失。
5、带提扣的产品,装车或交货时严禁手掂提扣操作,以免造成提扣脱落。未按规定导致提扣脱落的由责任人承担相应损失。
6、出库时,要根据出库单开出的品种、数量、规格进行装车,做到装车前仓库内点数,装车结束后车上点数,二次核对一致后,填写“产品收发卡”,填写出库数量、计算出库存余额,核对仓库存货数量,填写保管员姓名,不允许一次性装上车点数,发现一次处罚50元。如发现付错货情况,给公司造成损失的,由责任人承担损失。
7、装车过程中,保管员要来回走动,监督装卸工把每一件产品都装上车。如发现装卸工野蛮作业,打烂产品或偷
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