供应商管理制度供应商开发、评估、维护、优化管理办法 .doc

制造中心供应商管理制度 全文目录 TOC \o "1-3" \h \z \u 第一章 总则 1 第二章 职责 1 第三章 供应商开发 1 第四章 供应商评估 3 第五章 供应商维护 3 第六章 供应商优化 4 第七章 供应商信息管理 4 第八章 附则 5 第九章 供应商管理相关流程图与表单 5 附件1：供应商开发流程图 5 附件2：供应商基本信息 6 附件3：供应商调查表 7 附件4：供应商考核表 9 附件5：供应商考核汇总表 10 附件6：供应商列表 11 第一章 总则 第一条 为了保证制造中心采购的物资满足使用要求，有效控制采购成本，规范供应商开发、评估、维护及优化等工作，特制定本制度。 第二条 本制度适用于制造中心采购的工艺设备及零部件、研发设备及零部件等物资的供应商管理。 第二章 职责 第三条 开发部主要负责供应商的开发、信息库建立、评估与考核；品保部主要负责供应商资质的审核、售后服务的跟踪与评价；商务部主要负责与供应商进行商务谈判和签合同；执行部主要负责执行合同、供应商的维护及优化。 第四条 热工事业部、自动化事业部、精密玻璃研究院和太阳能事业部等技术部门，配合制造中心安排的技术交流，负责对供应商进行技术认定和技术评价。 第三章 供应商开发 第五条 定义解释 1、 合格供应商：对供应商基本信息情况调查、核实，确认能够满足我司质量、交货期等综合能力要求，经技术部门确认，并经制造中心总经理/副总经理批准通过的供应商为合格供应商。 2、 有效报价单：供应商根据我司询价单信息，回复报价时加盖供应商公章（可以是企业业务章、公章、合同章），并以传真或扫描件形式发出的为有效报价单。 3、 供应商开发部—采购任务交接单：包括以下内容： 计划任务书、供应商基本信息表、新供应商资质文件、有效报价单、 比价表 （以下二项，需要签订时，必须附后） 技术协议、保密协议 第六条 供应商开发 1、接收任务 供应商开发部接收由商务部或执行部发出、中心领导签字的开发任务书，或是开发部自行制订的开发计划。 2、制订计划 根据开发需求，制订切实可行的供应商开发计划，满足采购的需要。 3、熟悉物料 通过向技术人员了解或现场观摩等方式，掌握物料本身的性能、参数，以及使用环境和使用要求，必要时要了解加工工艺，检验方法等与之相关的知识。 4、收集信息 采取访问国际互联网、查找企业网页、参加各种展览会、向业内人士咨询等多种途径，广泛收集供应商信息，找到大量的厂家备选。 5、联系供应商 与找到的厂家逐一联系，通过电话沟通和邮件交流，进一步深入了解供应商的实力，如初步判定其所生产（经销）产品能满足项目的需要，则视为潜在供应商，要求他们提供营业许可证、税务登记证、组织机构代码证以及代理商授权证，开发人员审核、确认公司的资质和证件，完成《供应商基本信息表》，牵涉到集团技术机密时需签订《保密协议》。对于采购金额较大和重要的工艺设备，需联合技术部门、制造中心品保部一起对厂家进行实地考察，由品保部出具《调查表》。 6、技术交流 组织相应技术人员与厂家进行技术交流，形成所有与会人员签字的《技术交流会议纪要》。符合我司技术要求的厂家，签订《技术协议》。需要试用的，联系厂家提供样品，督促技术人员试用，取得《试用报告》。 7、询价 发出询价单，收集有效报价单，制作比价表。 8、资料移交 汇总资料，形成完整的供应商开发部—采购任务交接单，由制造中心总经理/副总经理批准为合格供应商后，移交相关部门。 第四章 供应商评估 第七条 供应商评估 1、 供应商的评估只针对新开发的供应商； 2、 因增加或改变采购渠道而产生的新供应商，只审核其资质，无须进行评估，资质合乎规范，供应商直接报价，参与竞争； 3、 功能简单、技术要求低的部件，在征得技术人员同意后，供应商按照我公司提供的图纸或要求的技术参数、规格进行报价； 4、 技术要求高的部件，先做技术交流，获得认可后，要求供应商提供样品进行试用，由技术人员出具试用意见； 5、 对于成套设备和功能系统，进行技术交流后，供应商制订技术方案，技术人员对厂家方案做出综合评价。需要现场考察的，由技术部门、制造中心品保部、制造中心供应商开发部共同组成考察小组，考察后制造中心品保部出具考察报告，从一般经营状况、制造能力、技术能力、管理能力之绩效、品质能力等方面进行评估。 第五章 供应商维护 第八条 供应商维护 1、 执行部在询价时,要把我公司必要的采购流程、相关的审批流程告知供应商，并得到认可，减少发生纠纷的可能性，避免关系恶化； 2、 商务谈判时，与供应商要保持平等、合作的态度，说话尽量做到言简意赅，有礼有节； 3、 对供应商的疑问和提出的问题，要及时响应，作出回复，不能推