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会议开幕式方案
篇一:国际会议开幕式管理流程国际会议的大型活动现场管理工作步骤
第一步策划开幕式的程序并编制开幕式工作计划。会议组织委员会召开会议策划程序、编制工作计划并确定邀请贵宾名单。
第二步邀请出席开幕式的贵宾。1)按名单发出邀请。
2)一一落实贵宾参加开幕式的情况。
第三步调整开幕式程序。
)根据邀请到的贵宾调整开幕式程序和工作计划。
)开幕式的程序要在会议日程手册上公布。
第四步设计背景板、横幅、桌签和开幕式请柬。第五步布置开幕式会场。
)主席台的布置。
)代表席的布置。
)记者活动管理设备的安装和测试。第六步开幕式的现场管理。
)贵宾活动管理。
)会
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