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仓储部管理程序
全文目录
TOC \o 1-3 \h \z \u 一、目的 2
二、适用范围 2
三、术语 2
四、职责和权利 2
五、管理程序 2
5.1人员管理 2
5.2入库管理 2
5.3送检管理 3
5.4仓位存货管理 4
5.5出库管理 4
5.6委外加工管理 5
5.7退库管理 6
5.8 超领管理 6
5.9欠料管理 7
5.10借料管理 7
5.11生产辅料管理 7
5.12刀具、模具管理 7
5.13工具、办公劳保用品、量具管理 7
5.14成品出入库管理 8
5.15产品报废管理 8
5.16化学品管理 8
5.17仓库安全管理 8
六、仓储部作业流程图 9
6.1原材料、外包产品、辅料入库/保管/出库 流程图 9
6.2 半成品入库/保管/出库流程图 10
6.3成品入库/保管/出库流程图 11
编制部门:运营部
编 制 人: 吕银楼
批 准 人:
一、目的
确保物料在接收、保管、发放的过程中达到安全有效的控制及账单处理的及时性。
二、适用范围
属于仓库管理所有物料的接收、保管、发放及相关单据的处理。
三、术语
半成品入库委外:是指我司生产的钣金件需要委外加工处理。
四、职责和权利
职责:
4.1熟悉仓库内物料的材料品种,规格,型号及性能,物料有序准确存放,分类排列.
4.2按规定做好物料验收,记帐,发放手续,及时了解仓库物料状况,做到帐卡相符,卡物相符.
4.3随时掌握库存动态,保证物料及时供应,提高物料周转效率.
4.4做好仓库安全管理工作.检查防火,防窃,防爆设施.及时排除不安全因素.
权利:
4.5可以拒绝出入库手续不齐全的物料出入库.
4.6管理仓库内人员进出.
五、管理程序
5.1人员管理
5.1.1内部员工必须经仓库同意方可出入仓库,任何人员不得以任何理由随意出入仓库.
5.1.2领料人员只能在工作站领料签字,除非在仓库允许下才可进入仓库自行拿料.供应商送货在仓库门外货物交接区域签收.
5.1.3 外来人员在公司领导允许下才可进入仓库.
5.2入库管理
5.2.1采购人员在确定货物到达的时间后,如需仓库加班配合收货,需提前半天通知仓库做加班安排以及收货准备.
5.2.2仓管收货物前,需要求送货方出示规范的《送货单》(供应商名称,产品名称,数量,订单号),单据不齐或不规范,与采购员确认,由采购员处理后再收货.仓库必须留存供应商《送货单》.
5.2.3收货时仓管依据《送货单》,核对采购订单.物品品名、规格型号是否与订单一致.如送货产品不相符直接与供应商送货人员确认.如不相符,通知采购部. 对于快递送货物料,由采购确认物料及是否有《送货单》,再通知仓库收货.物流送货的物料,仓库核对《物流单》或《送货单》与所到货物数量,名称是否相符,不相符的通知采购确认,再做签收.
5.2.4不需要检验的物料收货合格后在物料上做好标识存放于进料区;需要检验的物料做《送检单》给品质部,品质部检验合格后仓库做好物料标识存放于进料区.如当天来不及送检,物料做好待检标志存放于进料区第二天送检.
5.2.5检验不合格品概不入库,不合格品仓库提供《送检单》给采购部处理,采购部要及时回复仓库处理方法.
5.2.6半成品入库委外:必须是经品质部过程检验合格产品,仓库收到有品质部签字的《半成品入库委外加工单》后,与生产部入库人员共同清点,核对部件编号、规格、数量是否与入库单一致,点收合格后移转至半成品委外区.
5.2.7半成品入库:不需要组装不需要包装半成品/金属定制件单品由品质部提供《入库单》交接给仓库.需要组装半成品由生产部组装好,品质部检验合格后,生产部提供有品质部签字的《入库单》交与仓库做入库.
5.2.8原材料入库由仓库统一时间段入库,上货架.当日入库单于当日下午下班前交与采购员签字确认到货.《入库单》一式三联,仓库第一联,财务第二联,采购第三联.如遇特殊情况,可于次日九点提交入库单.
5.2.9物品入库后需及时登记在《物料卡》上,做到系统数量,实物数量与料卡数量一致,如是新增物料,需根据系统订单的物料编码写上新的物料标示,及《物料卡》,确定存储位置.
5.2.10当月《入库单》,供应商《送货单》当月按时间先后顺序整理归档.
5.3送检管理
5.3.1送检类:铝型材,机加工件,定制产品,木板原材料(防火板,木板,抗倍特板等),钣金原材料,包装材料。
5.3.2物料到货后,仓库同时提供《送检单》及物料给品质部,
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