文献方法学沈阳药科大学卡片的注录分类和文献的阅读摘录与归档.pptxVIP

第5章 卡片的注录、分类和文献的阅读、摘录与归档 (一)卡片注录的规格 科研卡片注录的内容和格式的确定，主要应考虑以下4个方面： ①论文所列参考文献表的国际要求和规定；②为以后的科研和资料信息交流提供进一步的线索，⑧国内外同行们较为公认的注录项目和格式：④为自己以后翻查卡片时方便。 科研卡片注录的内容，从以后写作科研论文及文献综述列参考文献表的需要出发，主要要分为4种类型： ①期刊类文献；②图书类文献(包括教科书、专著等)；⑧会议资料，④特殊资料及报纸资料。 1．期刊类文献卡片的注录格式 (1)实例分析 ①作者姓名。《文件》明确规定：西文作者姓名，必须缩写。西文姓名缩写规则是：姓全写在前，名缩写取大写首字母。例： 名 字 姓 姓(全) 名(缩) Nancy K．Brien Brien N K Donald Kennedy Kennedy D 作者在6名以内，全部署名，人名间用“，”最后用“．”。6名以上的作者，西文作者后加“et al”。 国内多数医学、生物学期刊，采用的是3个作者以内，全部列出，超过3名作则列前3名作者，后加“et al”，中文及日文作者姓名不缩写，还是姓在前，名在后。超过6名作者，中文在第3作者后加“，等．”；日文加“，他．”。 ②文献发表年份。 ③第一作者所在的工作单位，一般包括国名、州名、具体地点、什么研究机构。以便交换或索取单印本。 ④原论文题目。 ⑤期刊名称。西文期刊名称，必须缩写，中文和日文刊名不必缩写。“卷(期)：起止页．”，或“卷：起止页．”。起止页在二位数以内全写，三位数的止页，只写结尾有变化的数，如：“400—2．”；“409—21．”。 ⑥简单内容的摘要。 (2)关于西文期刊名称的缩写 不论是注录卡片，还是利用文摘、索引等检索工具，以及阅读和摘录文献综述或沦文后的参考文献，都必须了解期刊名称缩写的规则。 ①刊名必须有两个词以上才用缩写，一个词的刊名不用缩写。 ②刊名中的冠词、介词和连接词均省略。 ③缩写的单词大多采用减少音节的方法，一般在辅音后、母音前切开，刊名中较常用的词也可只用首字母表示，如Journal为J。 ④刊名中的名词缩写时，首字母要大写，中间的形容词缩写时不大写，如：美国Journal of American Medical Association”应缩写为：J Amer Med Ass”。但国名和地名的形容词缩写时首字母也要大写，如Japanese为“Jap”或Jpn”。 ⑤刊名中无直接关系的词可省去；刊名太长时，一般把修饰词省去， ⑥在一个国家内发行量大的知名期刊，缩写时只用每个词的首字母如美国“Journal of American Medical Association”作“JAMA ⑦缩写的刊名后面一般加上出版处，尤其有同名期刊或从刊名不能知道出版处(新刊)时，要加上。 2．图书类文献的注录格式 (1)书籍注录项目，一般应为：作者．书名．卷次．版次(第1版可不标注)，出版者，出版年：起止页．(或总页数．) (二)卡片的分类 科研查新所得的文献卡片，为能有效地、有针对性地为科研过程每一个环节以及写作科研论文服务，就必须进行科学的分类排列。进行资料卡片的分类排列的前提，就必须要求每个科技人员有为自己课题资料分类服务的资料分类法、即专题资料分类法 。 最有效的办法是：首先必须仔细研究每张文献卡片的主题内容，根据科研7个步骤中每一个环节要求，把卡片粗分开来，分成很多小堆；其次将每一小堆的卡片再分析分析，用纸条写出一个分类标题，然后再按学科内在的联系，把每一小堆卡片按纸条上的分类标题以先后次序排列起来；最后把每一张纸条上的分类标题按先后次序写在纸上成为一个分类提纲，这就是你所需的课题资料分类法。 卡片资料分类法编制的方法，一般采用学科多级主题分类法，也即按大小主题层层分级排列的办法。请见下例： Cardiovascular disease and Cardiovascular Surgery 排卡片时，在大小主题指引卡之后的文献卡片，西文文献卡片，按著者姓(名)首字母的顺序排列；在同一著者中，文献卡片再按年份排列。中、日文文献卡片，可按姓氏笔划或汉语拼音顺序排列，同一著者的文献卡片再按年份排列。 二、科学文献的阅读 阅读科学文献不仅为了接受科学知识，解决疑难，而且为了学到解决问题的方法。因此，必须掌握正确的阅读方法，才能最有成效和最大限度地利用文献资料。 阅读书籍，一般说来，首先要细读一下目录，看看序言或封里页的“内容提要”。好的序言可使我们获得该书内容的粗略概念，得到一条贯穿全书的线索，有时作者会在