工程监理内业资料归档及表格填写范例.docx

. . 专业资料 专业资料 建设工程监理文件档案资料概述 前 言 工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。 监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类。作为工程档案资料的载体容，应详尽准确、真实有效。其表格应采用统一表格。工程文件的纸应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸，卷目录、卷 备考表、卷封面应采用 70 克以上的白色书写纸制作，幅面统一采用 A4 幅面。工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红 色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。 工程监理档案资料归档时，对于容较多、不宜存放在资料夹的文件，可在资料夹中附 目录，并说明文件编号和存放地点，然后将相关文件存放于指定位置。资料夹装满或阶段 监理工作结束时，资料应转存至档案袋（盒） ，档案袋（盒）面用相同编号进行标识，便于档案管理。 工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作；是监理工程师实施工程 建设监理，进行目标控制的基础性工作；是进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实 施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等 一系列工作。其主要容是监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料收、发文与登记； 监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。 后附：建设工程监理文件档案资料（具体容） 后附：建设工程监理文件档案资料（具体容） 建设工程监理文件档案资料 一、施工阶段监理资料的基本容： 01.ZX-A 工程项目监理部综合资料 ZX-A-01 工程监理企业资质证书、企业法人营业执照 （复印件加盖单位公章） ZX-A-02 建设工程委托监理合同 （经建设行政主管部门审批、工商行政管理机关备案） ZX-A-03 在哈工程建设项目监理情况审查表 ZX-A-04 总监理工程师授权委托书；总监理工程师总监证 ZX-A-05 工程项目监理大纲 ZX-A-06 监理规划（公司技术负责人审核、 建设单位认可， 应具有指导作用、 容可操作性， 应涵盖旁站、安全监理工作容） ZX-A-07 专业监理实施细则 旁站监理方案 （旁站监理措施、职责、旁站点选取等容应详尽） ZX-A-08 工程项目监理组织机构（ 加盖单位公章并以书面形式通知建设单位） 工程项目监理部监理人员岗位证书 （复印件需加盖单位公章） ZX-A-09 质量控制体系、岗位责任制 ZX-A-10 项目监理部监理工作制度 （包括项目监理部部管理制度、 信息和资料管理制度、 监理会议制度、监理工作报告制度、旁站、 平行检验、 安全监理工作制度等其他监理工作制度） ZX-A-11 施工现场质量管理检查记录 （审核 DB23/711-2003 表 A.0.1 附报检材料， 其容应包括施工单位 / 分包单位企业资质证书、企业法人营业执照，项目经理、工长、质检员、安全员等管理人员岗 位证书， 主要专业工种操作上岗证书以及现场质量管理制度、 承包商项目经理部质量保证体系、开工条件检查记录等相关材料） ZX-B 工程勘察设计相关文件ZX-B-01 工程地质、水文地质勘查报告ZX-B-02 工程施工蓝图 ZX-B-03 图纸会审有关记录、设计交底纪要 ZX-B-04 工程设计变更文件 ZX-C 施工工作相关指导文件 ZX-C-01 施工招投标文件 ZX-C-02 建设工程施工合同、分包合同、相关定货合同 ZX-C-03 施工组织设计审查 （施工单位编制、部审查；监理单位审核、建设单位签认） ZX-C-04 专项工程施工方案 （土方工程、深基坑支护、模板工程、脚手架工程、季节性 施工、起重吊装工程、拆除爆破工程等专项方案） ZX-D 建设工程质量控制 ZX-D-01 水准仪、经纬仪、钢尺等测量设备，搅拌站及计量设备定期检查记录 ; ZX-D-02 重点部位、关键工序、 W 点监督（见证点监督） 控制措施； ZX-D-03 建筑材料见证取样台帐 （台帐中涉及到取样员、见证员、技术负责人、监理工程师署名均需本人手签确认） ZX-D-04 测量放线控制成果、保护措施检查记录； ZX-D-05 进场材料、构配件、设备签认材料ZX-D-06 检验批、分项工程质量验收记录； ZX-D-07 隐蔽工程验收检查记录 ZX-D-08 质量缺陷与事故的处理文件签证审查 ZX-D-09 工程质量验收统计表 （参照 DB23/506-1999 之 监 C-02 ） ZX-D-10