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仓库帐物卡提升攻关方案
一、 攻关目的:
1、 提高仓库帐物卡的准确率;
2、 完善仓库的管理。
二、攻关目标:
第一阶段:10月13日-10月26日 帐物卡准确率80%
第二阶段:10月27日-11月10日 帐物卡准确率85%
第三阶段:11月11日-11月23日 帐物卡准确率90%
第四阶段:11月24日-12月1日 帐物卡准确率95%
三、实施时间:
2014年10月13日-2014年12月1日
四、攻关小组组织:
总指挥: 吴学明
组长: 胡存寿
组员: 吴美琴.吴秋花.吴安红
稽查: 陈春青
顾问组: 朗欧老师
五、攻关成员职掌:
总指挥: 负责攻关组织、统筹、协调及资源的支持;
组长: 负责此攻关方案的具体实施及执行,对过程组织监督,对此项攻关负全责;;
组员: 执行攻关项目及配合组长各方面工作安排;
稽查: 对攻关过程中各项方案、要求的检查跟进;
顾问组: 方案运行过程中的指导、协调。
六、实施动作:
项目
起止时间
动作
责任人
奖惩机制
重新对区域的初步规划
已完成
根据物料存量多少、使用频率等原则对仓库物料摆放进行合理布局
胡存寿
优化仓库物料进入仓规定
10/26
优化现有的制度,并形成
《物料进入仓动作控卡》
胡存寿
完成奖5元/未完成乐捐3元/次
制定仓存物料允许误差的名称及标准
10/23前
对低价值及称重物料制定《帐物相符计算标准》
胡存寿
完成奖5元/未完成乐捐3元/次
对库存物料的重新确认并建卡
10/8 ~12/1
确认后必需注明产品名称、规格、数量等要素,确认项数:五金仓库油漆、包材在3天内完成,其它每天不得低于60项,在45天内完成,板材仓每天不得低于5项,每周不少70种,在30天内完成;确认好的物料需要有书面记录;
吴美琴.吴秋花.吴安红
(卡未回厂时可以先盘点不建卡)
未完成乐捐1元/项
对确认的物料按既定区域规范摆放
活动期间
对确认好的的物料摆放到指定的区域,当天确认好的物料必须当天摆放好;
各仓管员
重新确认物料电脑帐核对
10/13 ~12/1
当天将重新确认好的物料进行电脑帐核对,如需修正必须在当天完成。确认后输入负责人姓名。
吴美琴.吴秋花.吴安红
没有按时完成,乐捐1元/项
重新确认物料清单提供
10/13 ~12/1
将确认好的需在次日上午12:00前提供清单给组长及指导老师。
吴美琴.吴秋花.吴安红
没有按时完成,乐捐1元/项
对确认好的物料每天至少一次抽盘及电脑核对
10/13 ~12/1
稽查依据仓管员提供的物料清单,每天至少一次抽查清单上的物料并进行电脑帐核对是否一致。
稽查员
发现账物卡不符的乐捐1元/项
抽盘异常处理
10/13 ~12/1
稽查在抽盘过程中如发生有帐物卡不一致并经仓管员确认属实的,仓管员需在30分钟内处理完成。
吴美琴.吴秋花.吴安红
没有按时按要求完成,乐捐5元/次
对仓存不清楚名称的物料上报
10/13 ~12/1
对仓存不清楚名称的物料上报至攻关组长,由组长安排相关人员2个工作日内进行确认
吴学明
财务每周抽盘范围
10/13 ~12/1
财务抽盘依据《仓库抽盘动作卡》进行,每周抽盘范围为仓管员重新确认后的物料。
财务
区域线条的划分及标识
攻关结束一周内
按初步的规划及物料摆放情况对区域进行线条划分及标识
各仓管员
完成奖5元,延迟完成乐捐2元/天
呆滞物料清理
制定《呆滞物料处理方案》并根据方案进行处理消化
完成方案奖5元,未完成乐捐2元
七、考评方式:
1、第一、二、三每个阶段目标达成时,仓管员每周均奖励50元,未达成时,每次乐捐10元;
2、第四周帐物卡准确率达到攻关目标95%时,组长奖励100元,组员奖励50元,未达成目标,组长乐捐50元,组员乐捐30元;
3、攻关结束后,达成目标则根据《仓库抽盘动作卡》执行;
以上方案一经批准,立即执行,方案在运行过程中根据实际情况可再做调整,但需小组会议决定
会签:
核准:
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