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办公室主任年终工作总结 4 篇 办公室主任要为公司领导当好参谋并提出各种合理化建议，一个办公室主任就 是公司领导的助手，业务和全公司职员的当家人。它的主要工作就是要全面地理解 和执行公司的各项工作，在行政工作中，主任这个职务就是一个 “管家婆 ”的工作， 事无巨细，管点管面。 办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系 的纽带，保持公司内部工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要作用。实 践表明，公司总部、主要领导的决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，公司后 勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于 有没有一个合格、称职的办公室主任。因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职 守的优秀的办公室主任，不仅是上级领导的要求，职工的殷切期盼，更应该是办公 室主任为之努力奋斗的目标。 一.办公室主任的基本职能： 概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执 行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职 能和协调职能。 1.参谋职能 参谋职能：办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在： 第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、 范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作 进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后， 在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。 2.承办职能 承办职能：办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。 主要是指公司总部上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结 等，需要认真对待，按期完成。二是来自分公司领导的。对于分公司领导的决策， 办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责 任，是第一责任人。三是来自分公司内各科室和班组的。分公司内职工需办理有关 事项或对领导的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根 据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一 办到底，落到实处。 3.管理职能 管理职能：管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。 一是文书管理。尽管有时候公司内的文件并不太多，但围绕着文件、订货单、收料 单、各种合同的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归 档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负 责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作 为公司内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨 细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对外接待、办公用具以及为职工提供 生活服务的有关事项。 4.协调职能 协调职能：办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部 协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上 晓，上下紧密配合、步调一致的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、 财务等各科室融洽和谐的协调工作。 二、办公室主任应具备的素质与修养 各项工作的顺利开展，需要公司内后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得 力的办公室主任。 得力“ ”，就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢 ? 我认为应该包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。 1.政治素质 政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主 义理想信念能经得起执政、改革开放和反 “和平演变 ”三大考验，是坚定的马克思主 义者，是 三个代表“ ”重要思想的忠实实践者。 2.品德素质 品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊 落，忠实老实 ;服从组织，顾全大局 ;关心他人，助人为乐 ;公道正派，谦虚谨慎 ;严 以律已，廉洁奉公。 3.心理素质 心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意