仓库作业指导书货物验收入库、储存保管、发货出库规范.docVIP

仓库作业指导书 1.0目的 确保仓储物流业务生产业务安全、快速、准确地进行，以提高经济效益，不断满足客户的需求。 2.0适用范围 适用于仓储管理部及各相关岗位人员必须遵守。 3.0职责 3.1由仓储管理部相关人员编写仓储作业指导书。 3.2由仓储管理部经理负责对本部门的执行情况进行检查，并参与评价，保存评价记录。 3.3由物流中心领导负责本单位的仓储作业指导书进行审批。 4.0工作过程描述 工作过程简图 货物出库货物储存、保管货物验收、入库 货物出库 货物储存、保管 货物验收、入库 4.1货物验收、入库作业 4.1.1货物的入库验收 指仓库对入库的货物按照一定的程序和手续，严格核对凭证，进行数量和质量的检验工作。从作业过程来看，一般包括货物接运，货物验收，办理入库手续。 货物验收直接关系到供货方、承运方与保管方的经济责任和经济利益。 货物一经验收，其一切后果均由保管方负责，只有把好验收关，将数量不符、规格有误、质量不合格等情况作好详细记录，分清责任，据此向有关责任单位提出换货、退货或拒收，才能维护本单位的利益不受损失。因此，保管员要本着“准确、及时、认真”的要求对货物进行验收。 4.1.2承运单位送货到库(汽运到货) 1.根据货主到货预报情况，提前规划安排好货物储位。 2.保管员检查送货人所持的运输单是否正确齐全。经检查无误后，核对出货单上的货物品种、规格、数量是否与车上实物相符。 ●检查核对要项： = 1 \* GB3 ①查看运输单据，确认货物是由本单位接受。 = 2 \* GB3 ②运输单据齐全，单据的样式、签字、印证正确无误。 = 3 \* GB3 ③厢式货车或集装箱到货，如出货单上注明铅封号，注意铅封是否完好。 = 4 \* GB3 ④货物的品种、规格、数量与单据上的内容完全相符。 = 5 \* GB3 ⑤货物的外包装完整无损，无水渍、污渍及箱体变形的情况。保证接受货物的外包装完全符合合同或协议的要求。 3.核实无误后，及时指挥叉车司机、理货员、装卸工将货物卸于进货暂存区。 ●注意要项： 在卸车入库过程中，如发现货物当中有外包装破损或规格、数量上出现与出货单上不相符的货物，除了要送货人当场确认外，还要及时通知货主确定是否接受。若货主同意接受，货主应以传真或其它书面形式加以确认，若当时做不到，事后应及时补办。同时必须让送货人当场出具书面证明，并签字或盖章加以确认。保管员要把这些货物与合格品分开存放，并作好有关记录。 4.依照与货主达成的服务协议要求，对于需要开箱抽检的货物，按协议规定的抽检比例进行开箱抽检,出现问题及时与货主取得联系。 5.货物卸车、验收完毕。保管员与送货人员共同确认数量及验收情况，并在出货单上签上实际验收情况，包括实际接受的货物规格、数量、包装情况等内容。其中，实际验收数量必须用大写数字。形如，壹、贰、……同时，在出货单上签字并盖收讫章，注明日期、时间。对于一式多联的出货单应该复写，即保证各联出货单上所签字样完全相同。并留存相应几联的出货单。 6.保管员指挥叉车司机、理货员、装卸工将货物由进货暂存区搬运至储存区相应储位。 4.1.3到供货单位提货 仓库按合同或协议到供货单位自行提货时，应同货物的初步验收相结合。 1.保管员向提货人介绍货物验收的有关要求和注意事项，包括货物的外观检验、清点数量、核对规格等事宜。必要时，保管员或检查人员可同往提货。 2.货物提运到库后，保管员根据司机所带的随车明细表检查货物规格、数量及外观质量。确认无误后，指挥叉车司机、理货员、装卸工卸车入库。 4.1.4登记货卡、账册、传递单据 1.货物验收入库后，保管员应及时登帐、建卡。如果需要我单位入库验收单，保管员还应填写《入库单》。 2.建卡。货卡是一种实物标签，上面标明货物名称、型号、规格、商品代码、凭证号、入库时间、数量、经手人等内容。货卡一般放在上架货物的下方或堆垛货物的正面。每次收发货物时，保管员都应填写货卡。 3.登帐。保管员应根据实际验收情况和有关正式凭证建立《货物保管明细台帐》。建帐内容包括货主名称、货物品名、型号、规格、商品代码、储位、数量、凭证号、入库时间、车号等。它是货物账目管理的关键，是企业对帐的基础。汽运到货的，保管员可以按规格分库房建立流水账，根据实际情况可按月或季度转接，并将上月或上季度的账册存档； 4.单据。应返给料帐统计科的单据应及时传递料帐统计科，最晚不得超过当班下班前1小时（收货作业超过下班时间的，单据最迟于次日上班后0.5小时内传递料帐处）。并作好单据传递记录，包括时间、单号、接受人签字等内容。属于保管员自己保存的单据凭证，应分类放入档案袋内集中保存，并按月把单据凭证装订成册存档。 ●账册、货卡的填写要项： 账册和卡片一律用蓝、黑墨水或碳素笔书写。字体要端正，不得越格、潦草。帐、卡