成品仓库管理制度仓库环境卫生与整理货品配发规定.docVIP

成品仓库管理细则 规范而又灵活的物控程序，是提高仓库工作效益的有力保障。销售业绩的提升在很大程度上取决于成品仓库的规范化管理。所以公司要求成品仓库的工作人员必须贯彻落实公司下发的相关文件和销售部对仓库工作的各项章程，及财务部门对仓库物控的各项要求，灵活运用，积极配合。 一、人员素养、环境卫生、整理、整顿 狠抓员工素养、环境卫生、整理、整顿是提高仓库工作效益的前提。 1、环境卫生：库内的工作人员要养成讲究卫生、文明礼貌、不随地吐痰、不乱扔杂物的良好习惯。严禁携带饮料、食品在仓库食用，上班时一律换穿拖鞋。外来人员和本公司员工未经许可严禁进入仓库。 2、人员素养：库内的工作人员团结合作，服从大局。自产仓和外购仓的配备人员要具备：工作状态良好、积极主动、服从调动、任劳任怨、不计得失。工作时严禁闲谈与工作无关的话提。端正工作态度，不结邦纳派，认真履行工作职责，不断学习借鉴和吸收他人先进的工作经验和管理经验，扬长避短，努力钻研业务知识，提高业务水平，提升自身素质，从而提高工作效益。 3、整理、整顿：库房内办公用品、作业工具要求布置合理，取置方便，充分利用库房空间，禁止乱堆、乱放。对所使用的作业物件要进行维护和管理，能利用的物品尽量（如纸箱、塑料袋等物品）二次使用，把损失降到最低。由仓库主管负责对新职员工进行岗前的培训工作。 4、遵守厂纪厂规: 要求全体工作人员珍惜和热爱本职工作，不得与不同性质的工作部门的无关人员吐露其工作内容和与相关部门沟通不顺等话题，不得与外人（包括已离职、解雇、辞退人员）谈论公司的任何话题，应严守公司机密（如财务文件、代理商资料、外购生产厂家的资料、销售文件、厂规、仓库管理细则都属于公司的商业机密）, 杜绝复制、抄录或口头提供给他人，一旦发现将给予重处。 二、成品入库 外购仓：由业务部通知仓库当日的到货情况，做好收货入库前的准备，已收到的货品根据业务部提供的相关单据逐一进行清点核对。 自产仓：入库前通知后整主管做好入库准备。要求后整把待入库的产品分类清点一次，仔细检查有无串款、串色、串号等情况，要做到款、色、号一致。经仓库点数人员再次确认后方可办理入库手续。由后整收货员填写“商品内部调拔单”，仓库点数人员签名。入库后的产品由仓库配备人员负责分款、分色、分号，做好详细的入库登记（如入库日期、款号、颜色、规格）。核对无误后，呈交仓库主管，并保留原始记录，以备查用。分类好的产品要在充分利用空间的情况下，摆放整齐、层次分明、有条不紊、存取方便、一目了然。上述工作由仓库主管跟踪指导,由配备人员完成。 三、货品配发及相关要求 1、作业前准备：要提前做好纸箱、打包用具的准备工作，要求做到阵前不乱、流畅有序。 2、货品配发：以销售部当日的“批发销售通知单”为依据，由仓库主管开具“装箱单”，配货人员按照“装箱单”上的款号、颜色、规格、数量认真对配。由指定的复查人员再次清点，所得数据相同，确认无误后，由仓库主管、配货员、复查员三方在“装箱单”上签名，此货品方可装箱。 3、条形码的管理：为了市场上商品的正常流通和各代理商之间的公平竞争， 防止串货，公司特对每件产品编制了产品生产流水号码，所以要求无论是自产仓或外购仓，货品在装箱前必须整理出需要输入电脑的货品，逐件输入条形码，系统保存，以备查询。 4、装箱要求：待装箱的货品要隔离库内的其它货品，以免混装。装入箱内的货品要放置平整，以免挤压。“装箱单”和“电脑单”按照指定的方位用专用信封放好方可封箱。“装箱单”必须一箱一单，随货同行。 5、缝包、打带要求：缝包统一要求针距每5公分一针，缝包绳要拉紧、拉直，包的两端成一直线，不得弯曲、起皱。压打包带时，包面以“＃“字号为标准。包的上下左右对称，压带时不能太松或太紧，力度适中，以免运输中脱带或断带、变形或暴包。夹压铁片时要注意接头向内，不得凸起，以免刺破纸箱，损坏包内物品。 6、写包的有关要求：要求写包人员字迹公整、清晰流畅、易认、不得潦草。包上要详细注明：收货地址、姓名、联系电话、该包重量、运输方式及其它注明。 7、待发物件的编号：在开具装箱单和电脑单时要统一编号。如武汉当天有3包待发货品，仓库主管在开具装箱单时应按先后顺序编号。即：3-1、3-2、3-3写在包上的统一方位。电脑单统一规定放置在最后一包内，包面上要注明“内有清单”的字样。 8、手提袋的配发：销售部要求：所配发货品的数量一定要配齐相应的手提袋，并在装箱单和电脑单上注明所配手提的数量。 9、小件礼品、文件类等物件夹寄：有时销售部会通知仓库夹带一些物件给代理商。如小型礼品、文件等。仓库主管要在装箱单和电脑单上加以注明，并妥善置放包内。写包时要给予注明，对于易碎物品应写上“易碎物品，小心轻放”的提示语。 10、待发物件与承运人员的交接方式：由仓库主管提供销售部统一制订的表格填写当日发货