防腐材料公司仓库管理制度与流程库房管理通用术语解释.doc

黄山嘉晨防腐材料有限公司 物资仓库管理制度 为加强物资仓库的管理,供好、管好、用好各种物资,特制订本制度. 1.物资的入库验收和保管 1.1 仓库管理人员对入库物资的数量、规格、质量、品种、单价及配套情况应进行验收,做到准确无误.在验收中,发现数量短缺、规格不符、质量低劣、品种及配套件不全,要及时与经办人联系作出处理,重大问题要及时向主管领导汇报。 1.2 仓库管理人员对随物带来的图纸、说明书、合格证、保修单和质量证明书等,要清点无缺,妥善保存。 1.3 凡采购进库物资的名称、规格不清,数量不符,保管员有权拒绝验收 1.4 物资验收入库,要进行建帐、建卡,及时上架和堆垛。力争按照科学管理要求,进行合理布置摆放,并按上小下大,上轻下重,左整右零,下整上零,前整后零要求储存。 1.5 大型精密仪器，设备验收,要有使用单位、仪器设备管理部门共同验收。 1.6储存物资要做到分类存放,要挂上鲜明的标签,写清物资的名称、规格、数量。 1.7库内物资,应按不同性质分类堆放.库内主要通道要畅通。 1.8 仓库管理人员发现物资接近最低储备量或超过最高储备量时,应及时向主管领导反映,提出物资申请或停止采购意见,以保证供应不断,储存不积压。 1.9仓库使用的衡器、工具、机车等，要有专人负责使用，经常维护保养，定期检查保持完好准确。 2. 清库盘点与盈亏处理 2.1 库存物资要定期进行清点,年终应清仓盘底一次。盘点时,将帐、物进行核对。如出现亏、盈，要查明原因,并分别填写盈、亏表格,经领导批准后,方可进行帐面调整。 2.2 会计人员每月应到仓库核对物资帐目,做到帐物相符。保管人员对验收单、领料单、分配和调拨单要妥善保管,定期装订成册。 2.3 按照审批程序,凡被批准报废和多余的积压物资,要及时组织回收,细心整理、列帐。 3. 物资的出库 3.1仓库应根据批准的用料计划凭领料单进行发料，计划外用料，按核批后的领料单发给。 3.2发料时应按先进先发的原则，对有保质期限的物资，应在期限内发完，确实车间不需用时，要及时通知有关人员予以处理。 3.3 定额领料时，主管领导须审批签字后才可发料。 3.4 缴旧领新或领用回收包装容器的物资，按主管部门规定执行。 3.5 销售产品出库，必须同时具备领导签字的发货单和出库单才能发货，外调原材料必须公司领导同意才能发货。 4. 库房管理通用术语 4.1四号定位：库号、架号、层（排）号、位号四者统一编号。 4.2五五摆放：各种物资按品种、规格、形状和贮存要求，一五一十地摆放。 4.3三清：数量清、材质清、规格清。 4.4两齐：库容整齐，物资摆放整齐。 4.5四一致：帐、卡、物、资金一致。 4.6四懂：懂物资名称、懂规格、懂性能、懂用途。 4.7三会：会换算、会保管保养、会识别常用记号。 4.8十过硬：收发、识货、写算、报表、保管保养、四对口、五五化、四号定位、使用度量衡、执行标准。 4.9自然损耗：库存材料在保管过程中，由于不可避免的自然因素的经常作用，如挥发、风化、干燥、散失、粘结、锈蚀等，使材料在数量上、质量上发生的损失称为自然损耗、简称为库耗。 4.10磅 5. 库房安全管理 5.1 库房内一切消防设施不能随意改变位置，并要随时检查是否完好，要加强消防知识学习。 5.2易燃易爆及有毒物品，必须放在专用库保管，不得随意挪动。 5.3 不能在库房吸烟或动火，也不允许在库房加工产品。 5.4 库房重地未经许可，无关人员不得进入。随时检查门窗是否完好，做到人离关门，防止物资丢失。