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接待工作的规定.pdf

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精选范文 接待工作的规定 一、建立来访登记制度,凡校外来访者,一律到办公室登记, 办公室根据具体情况将来访者介绍到学校领导或有关部门。 二、严格接待程序 (一)上级机关和外单位领导来访或兄弟学校之间的交流,一 般由校领导直接出面接洽。 (二)其它人员来访,要求与校领导会面者,由办公室接洽, 然后根据来访者的要求和反映的问题酌情处理。 1 .一般性问题的处理 凡关于教育教学、学生管理、一般性业务工作,均由各职能部 门(教导处、总务处、团委)接待,属办公室职权范围内能够解 决、解释或协调的问题由办公室办理。 2 .重要问题的处理 凡超出办公室的职权范围或出现其它重要问题,应及时向领导 反映,由有关领导出面接洽处理。 3 .接待客人做到主动、热情、大方、有礼貌。 4 .学校领导有接待任务要及时通知办公室,根据客人的级别、 性质,由办公室和有关部门协调,做好接待准备工作。 1

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