公司行政副总岗位说明书.docxVIP

亚里长询位职员 亚里长询位职员 页脚内容 页脚内容3 公司执行副总岗位说明书 岗位名称 行政副总 姓名 喻朝君 岗位 编码 HTYX-ZB-003 所属 部门 总经办 职业规划方 1可 执行副总 工资 级别 直接 上级 总经理、董 直属下级 工程部总工、工程部经理、财务部经理、审计部长、物资部经理、 人行部经理 LXJ /1. 冈位 职数 1名 岗位职级 J副总及副总以上 □经理级 □主管级 口职员 责任 人 签字 确认 签订日期 核准 人 岗位 概述 在公司董事会及总经理的领导下，按照年度公司年度经营计划和预算方案进行有效实施°同时，全面主持整个公司的经 营管理工作，代表总经理对公司的内部、外部事务进行全面协调、处理和权限内决策，监督考核各部门及下属或位，实现公 司经营管理目标和发展目标。 闵 位 职 责 职 贵 一、管理范围及核心职责 负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务： 主持公司的基本团队建设和日常的行政管理工作： 配合董事会、总经理对各子公司开展管理建议工作及权限内的决策： 4、根据需要代理总经理职权：签发职责范困内的行政文件： 5、 组织分管部门的流程管理体系的建立、实施和完善： 职 责 二、行政管理职责 负责审核/审批分管职能内的工作报告、专业文件、管理成本/业务费用的侦算和控制： 组织部门工作规划，制定运行和改进机制,建立部门工作目标，制定岗位职责和权限，组织评 价工作绩效，保证目标完成。对部门匚作业绩做综合评价、分析和总结。参与年度质量、环境、职业健康 安全目标的修订工作： 负责对分管部门的工作进行指导、监督，确保分管部门I：作的顺利开展，实现系统I：作信息交 流，研讨、分析、改进： 建立与公司相关部门的沟通机制和渠道，保证部门间和主管领导间信息沟通顺畅实现各项工作 的有效： 10、参与总经理办公会，对规定范围内的重大事项进行决策：  11、负责组织对基层单位的过程考核工作： 12、根据权限决定公司员工的聘用、晋升、奖惩和辞退： 13、负责指导、管理、监督后勤人员的业务1:作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效 考核和奖励惩罚工作： 职 责 三、计划汇报类职责 14、按照年度计划要求，分年度、半年度、季度、月度进行书面性汇报： 15、按照项目进度，提报项目报告： 16、每两月，向总经理、董事会提交运营报告： 17、每周/月提交周月工作计划、总结： 18、根部公司目标要求，制定木部门年度/半年度/季度工作计划及总结： 职 责 四 四、其他职责 19、完成上级安排的其他一匚作： 核心 权限 审批 权 20、对公司经理被以下人员任用有审批权： 21、有权按照规定和条例奖励优秀员工、晋级员1、违纪员工处罚有审批权： 22、拥有一万（含）以下报销审批权（不含个人报销）： 23、对项目、子公司资金中请有三万（含）以下费用的申请审批权： 24、对项目部劳务费有五万（含）以下费用审批权： 25、物资单次费用一万（含）、办公物资四千（含）以下的审批权： 26、有季度奖金、年度奖金的分配发放权：（但需提交董事会批准） 27、有权依据公司《薪酬标准1：资发放方法》与考核挂钩，制定员1」：资分配方案,有权对员匚1： 资晋级、降级审批： 28、对公司内部行政类文件有直接审批权： 29、对公司各项制度的建立与执行有审批权： 30、对公司组织体制和人员编制的审批和执行权： 建议 权 31、经理（含总公司部门经理、项目经理、总■、分公司经理及重要财务人员任用有建议权： 考核 权 32、对各职能部门经理的工作有监督、检查、考核和工作指导权： 其他 权限 33、总经理授予的其他一切权力： 职业 行为禁区 绝对 禁区 34、不得违反相关法律法规及公司规章制度： 35、不得在业务往来中利用职务之便贪污受贿、挪用公款，损害股东和员工利益： 退用长岗位职员 退用长岗位职员 页脚内容 页脚内容3 36、不得擅自处理本部门、本公司相关设施设备： 37、未经许可，不得任意变更公司各部门工作流程： 38、不得泄露公司机密： 严重 后果 违反绝对禁区内行为，将受到以下处罚： 39、造成经济损失的，按公司规定进行赔偿： 40、涉及违法行为的，追究其刑事责任： 41、依其造成影响的恶劣程度分别给予问责、引咎辞职、免职、弹劾等处分： 任职资格：（包括个人素质和能力要求） 教育背景： 本科以上学历，工民建或土木工程专业毕业，具备中高级技术职称： 8年以上房地产、土建承建公司管理经验，其中5年以上同岗位工作经验： 技能要求： 了解现代企业管理模式和实践经验，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，然悉国 家相关的政策、法律法规 具有很强的协调能力、执行力和应变能力以及团队管理能力： 熟悉运用office等办公软件： 综合素质