EXCEL使用技巧培训.pptxVIP

使用技巧培训;培训目标;课程内容介绍;学习方法技巧 ;;1-1. 历史;Microsoft Excel 1.01;它的图形用户界面将各种菜单、工具栏展现在屏幕中，允许同时使用鼠标和键盘发布命令，使不具备专业知识的用户也可以轻松自如的操作。 它的版面专为表格设计，因而很容易输入原始数据，形成整齐美观的表格。 它的运算功能极强，不仅可以进行四则运算、逻辑运算，还可以进行大量的函数运算，所能解决的计算问题已经远远超出了日常工作的范围。 它能根据原始数据和计算结果生成100多种图表，并且图表格式可以任意设置修改。 它的自动计算、自动更正、自动筛选等功能表现出超常的智能化水平。 它可以将数据清单自动视为数据库，对其排序、筛选、汇总，甚至建立数据透视表。 它还可以进行模拟运算、变量求解，并通过局域网和与其他用户共享中文版 的文档。;;1-42007工作界面简介;1-52007特点简介;;2-1工作??修复;第一步：在中打开工作表，并选择需要设置的区域或整行或整列，再单击“数据”功能区中的“数据有效性”按钮：;第三步：根据需要设置是否“忽略空值”，在下面的“来源”文本框中输入待选的列表项，各数值间以半角逗号分隔，不需要加引号，再单击“确定”按钮即可：;2-3.实用的F4功能;2-4.让不同类型数据用不同颜色显示;2-5连接符;第一种：关闭“启动实时预览” 以2007为例说明，首先打开2007，找到界面左上角的选项，如图;第二种：设置加载项找到界面左上角的选项，如图;;3-1 学习函数前要记住的事;功 能;（，）;;：用于条件判断的单元格区域。 ：确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32 或 。 ：需要求和的实际单元格。;（，，）;H719={};;() ：条件值，是值，非区域，比如A1，而非 A1100，即使A1100，也只选择左上角值A1 ：搜索的区域/范围，是一个多维数组，如 A1100之类 ：需要返回的值所在列，从搜索范围的起始 列开始算 ：匹配方式，一般使用精确匹配，即0或 ;();;;;4-1 透视表所需的规范数据源;4-1 数据透视表的功能;数据区域的顶端行为字段名称(标题)。 避免在数据清单中存在有空行和空列。这里需指明以下，所谓空行，是指在某行的各列中没有任何数据，如果某行的某些列没有数据，但其他列有数据，那么该行就不是空行。同样，空列也是如此。 各列只包含一种类型数据。 避免在数据清单中出现合并单元格。 避免在单元格的开始和末尾输入空格。 尽量避免在一张工作表中建立多个数据清单，每张工作表最好仅使用一个数据清单。 工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行，以便于检测和选定数据清单。;4-3 制作透视表的实例演示;1、建立数据透视表的过程;5、根据第4步设置创建的数据透视表;其中数据透视表布局中的内容;2、统计各销售员销售数据的透视表布局;3、统计各销售员销售数据的透视表;双击上表E5单元格得到的明细数据表;4、利用报表筛选（即页字段）创建分页显示;5、使用多重数据字段建立透视表 在前面所讨论的电视销售数据表中，要查看每位职工销售了多少种产品，每种产品的数量各是多少，而且还要查看其销售的产品中，每种运输方式各运输了多少数量。;6、修改数据透视表的汇总函数 数据透视表中使用的透视函数称为汇总函数，在默认情况下，数据透视表采用函数对其中的数值项进行汇总，用函数对表中的文本类型字段项进行计数。 提供了许多汇总函数，如下图所示。 ;7、修改透视表数据的显示方式 ;1、以”销售员姓名“为行标签，“日期”为列标签制作数据透视表; 宏录制及简单控件应用;2021/7/23;9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。7月-217月-21Friday, July 23, 2021 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。01:19:0501:19:0501:197/23/2021 1:19:05 AM 11、越是没有本领的就越加自命不凡。7月-2101:19:0501:19Jul-2123-Jul-21 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。01:19:0501:19:0501:19Friday, July 23, 2021 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。7月-217月-2101:19:0501:19:05July 23, 2021 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。23 七月 20211:19:05 上午01:19:057月-21 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。七月 211:19 上午7月-2101:19July 23, 2021 16、