EXCEL在会计和财务管理中运用第5章.pptxVIP

第5章 经典实例：员工工资管理● 5.1 要点分析● 5.2 制作员工工资计表 ● 5.2.1 设置员工工资表的格式 ● 5.2.2 计算员工销售提成奖金 ● 5.2.3 计算个税 ● 5.2.4 计算员工税后工资● 5.3 制作员工工资单 ● 5.3.1 使用VLOOKUP函数法制作员工工资单 ● 5.3.2 使用OFFSET函数法制作员工工资单 ● 5.3.3 使用VBA程序制作员工工资单 ● 5.3.4 使用邮件合并制作员工工资单 ● 5.3.5 预览打印员工工资单● 5.4 制作工资发放零钞备用表 ● 5.4.1 建立员工工资发放零钞备用表 ● 5.4.2 关于各员工所需零钞数量的计算 ● 5.4.3 汇总各面值钞票所需的数量 ● 5.4.4 美化员工工资发放零钞备用表● 5.5 全年工资统计分析 ● 5.5.1 制作全年工资汇总表 ● 5.5.2 统计每个部门和岗位的工资分布 ● 5.5.3 统计分析全年各月的工资变化 ● 5.5.4 制作社会保险汇总表 ● 5.5.5 制作每个员工的全年个人所得税汇总表 ● 5.5.6 制作每个员工的全年工资明细表 ● 5.1 要点分析 ?● 5.2 制作员工工资统计表?制作员工工资统计表要求简洁、明了，方便最后的统计与分析。员工工资统计表一般包括“员工编号”、“姓名”、“所属部门”、“职位”、“基本工资”、“岗位工资”、“奖金”、“应扣个税”和“税后工资”等字段，如图5-1所示。图5-1 员工工资表初始效果 ● 5.2.1 设置员工工资表的格式为了使员工工资表更加规范、美观，还需要对其格式进行相应的设置，具体操作步骤如下。步骤1 选中A1:I1单元格区域，然后打开“设置单元格格式”对话框，并切换到“对齐”选项卡，在此设置“水平对齐”和“垂直对齐”参数为“居中”，再选中“合并单元格”复选框，如图5-2所示。步骤2 切换到“字体”选项卡，设置字体为“楷体”，字形为“加粗”，字号为20，如图5-3所示。图5-2 设置对齐方式图5-3 设置字体格式步骤3 切换到“填充”选项卡，在“背景色”选项组中选择一种颜色，这里单击“橙色”图标，如图5-4所示。设置完毕后单击“确定”按钮。步骤4 使用类似的方法设置A2:H2单元格区域，效果如图5-5所示。 图5-4 设置填充色图5-5 设置字段所占单元格格式步骤5 在员工工资表中输入相关信息，如图5-6所示。步骤6 选择要输入员工编号的单元格区域A3:A14单元格区域，输入公式“=ROW()-2”，输入公式之后，按下Ctrl+Enter组合键，将公式输入到选区中的每一个单元格中，并得到计算结果，如图5-7所示。图5-6 输入相关信息图5-7 利用公式计算出员工编号步骤7 选中A1:I14单元格区域，然后打开“设置单元格格式”对话框，接着在“边框”选项卡中选择线条样式，并单击“外边框”和“内部”按钮，如图5-8所示。步骤8 切换到“对齐”选项卡，在此设置文本对齐方式，如图5-9所示，再单击“确定”按钮。步骤9 返回工作表，此时会发现选中的单元格被添加了边框样式，效果如图5-10所示。步骤10 选中E3:I14单元格区域，然后打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中单击“会计专用”选项，设置“小数位数”为2，如图5-11所示。 图5-8 添加边框图5-9 设置水平和垂直居中对齐方式 图5-10 查看添加边框后的效果图5-11 设置数字格式步骤11 设置完成后单击“确定”按钮，选中单元格中的数据即保留两位小数，并以￥显示，如图5-12所示。步骤12 若要隐藏工作表中的网格线，可在“视图”选项卡的“显示”组中，取消选中“网格线”复选框，隐藏工作表中的网格线，效果如图5-13所示。图5-13 隐藏网格线图5-12 查看设置数字格式之后的效果 ● 5.2.2 计算员工销售提成奖金在“员工工资.xlsx”工作簿中把Sheet2工作表重命名为“提成”，然后在工作表中录入各员工的销售情况，包括员工的姓名，员工售出商品的商品编码、商品名称、成交总金额、提成比例等信息，如图5-14所示，下面根据提成比例，在“提成金额”列中计算出员工该得的提成金额，具体操作步骤如下。步骤1　接着上面的操作，在“提成”工作表中选中F2单元格，输入公式“=D2*E2”，如图5-15所示。步骤2　按Enter键计算出第一笔销售提成金额。然后再次选中F2单元格，向下拖动填充柄，复制公式一直到F29单元格，计算出其他销售提成金额，如图5-16所示。步骤3 切换到“员工工资”工作表，选中G3单元格，输入公式“=SUMIF(提成!$A$2:$A$29,B3,提成!$F$2:$F$29)”，如图5