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煤矿综合办公室各岗位职责 煤矿综合办公室各岗位职责 煤矿综合办公室各岗位职责 煤矿综合办公室各岗位职责 综合办公室各岗位职责 : 1、矿综合办主任岗位职责 一、在矿长领导下 ,全面负责综合办公室工作 . 二、负责敦促、检查各环节职能部门、基层车间、队、组 ,对上司指挥和矿务会议定定的贯彻履行状况 . 三、深入检查研究 ,掌握全矿安全生产和基本建设状况 .当好矿长的顾问 ,总结推行先进经验 . 四、实时批办上司来文、来电、来函 ,并监察相关业务科室贯彻履行 ,审查本矿相关文件和资料 . 五、按矿领导的要求 ,负责招集全矿各样行政会议 ,组织起草会议精神 ,做好会务工作 . 六、仔细做好人民民众和广大员工的来信采访工作 ,敦促检查重要问题的转办、催办和落真相况 . 七、负责安排敦促办公室相关人员做好上司机关和外来兄弟单位来矿检查、指导工作和观光学习等人员的招待工作 . 八、负责组织全室人员常常进行政治、业务学习 ,做好思想政治工作 ,提升政治素质和业务工作能力 . 九、负责本矿相关行政文件（包含计划、总结、恳求、报告、函电等）的起草 编撰 打印 并做好印 发办工作 . 十、负责全矿报刊、杂志的征订工作 .安排敦促收发员做好邮件收发 .做到到期实时无误 . 十一、对矿电话、广播室、档案、文印室 ,推行业务领导 ,敦促和安排业务人员环绕公司中心工作搞好服务 . 十二、负责本矿行政公章的管理. 十三、负责辅助矿领导协调办理与政府主管部门等诸方面关系 . 十四、负责采集 详确记录本单位在发展进度中的沿革资料 (包含法人改制 技术改造 人文环境 地质资源等方面的大事记录 )按年度整编归档 ; 十五、达成领导交办的暂时性事务, 2、文秘员岗位职责 一、负责矿行政文件、公文、信函 ,全矿行政会议报告、工作总结、计划的起草 ,力争笔迹工整、内容详细、数字正确 . 二、增强学习 ,深刻领悟党的目标、政策、指示、决讲和本矿相关会议的精神 ,增强政策观点 ,提升政策水平 ,使形成的资料与上司精神和本矿决策保持高度一致 .防备认识上的失误 . 三、深入实质 ,检查研究 ,掌握生产、管理、活动和干部员工等各方面的状况 ,并将采集的状况照实地向领导报告 .当好顾问 . 四、严格恪守保密制度 ,做好保密工作 ,严格控制文件资料发入传阅界限 . 五、依据文书办理规定 ,仔细做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、立卷、归档工作 . 六、辅助办公室主任做好各样记录、记录和各样会议的准备工作和会务工作 . 七、对本室打字、文印人员推行业务领导 ,负责安排和指导资料打印、校核、装订、寄送、发放 . 八、对矿领导召开的相关例会做好记录,并依据例会会议精神进 行传达落实 ,敦促、采集落实履行状况 ,实时向领导全面反应实行状况 . 九、做好领导和办公室主任交办的暂时性任务. 3、内勤管理员岗位职责 一、仔细学习业务理论 ,提升业务工作水平 . 二、辅助主任搞好外来客人的服务招待工作 .做到礼貌、文明、热忱 . 三、负责招待用品领取、保存、安排和发下班作 ,做到严、实、细、省 ,合理使用 .根绝浪费 . 四、负责上司领导及相关人员来矿视察、检查、指导工作时劳动保护用品领取、准备做好工作 . 五、负责本公司集体大型活动 ,领导主要活动 ,上司首长来矿活动的摄像记录 ,并实时核实记录状况 ,填写卡片力争完好正确 . 六、对广播、通信进行业务领导 ,负责矿区广播节目的编排 ,深入实质撰写矿区间讯 ,实时反应矿区生产经营活动等要闻、要事 .活跃矿区精神文化生活 . 七、组织服务人员对领导办公室、会议室等公司公共场所的用品进行按期冲洗和改换 .保持常常洁净卫生 ,室内雅静舒坦 . 八、参加行政集体大型会议的会务准备服务工作. 九、达成领导交办的各样暂时性工作任务,组办员工业余舞会等 . 4、档案管理员岗位职责 一、仔细学习和贯彻履行相关档案工作的法例、法律和规定 ,建立高度的政治心 ,热情于档案工作事业 . 二、每年初对上年度的文书资料进行采集整理 ,按档案标准要求进行立卷归档 . 三、按规按限期需要销毁的资料 ,进行判定登记 ,经领导同意后销毁.并要成立模卷利用登记薄 ,对模卷利用状况一一登记清楚 . 四、做好档案的保密工作 ,捍卫工作 ,严格借阅手续 ,正确办理保密与供给利用的关系 ,便利借阅工具书 ,便于供给利用 . 五、守旧档案机密 ,严格恪守保密守则和其余各项规章制度 . 六、模卷要做到分类整理,卷目清楚 ,查找方便 . 七、仔细研究业务 ,努力学习业务知识 ,不断提升业务水平管理技 . 八、妥当保存档案资料 ,严格防备根绝档案资料腐化变质、烂、虫打、鼠啃 .保证档案不缺不漏 ,失存 . 九、达成领导交办的各样暂时性任务. 5、通信员岗位职责 一、负责矿大、中、小会议室的卫生