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档案利用制度.pdf

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精选范文 档案利用制度 1.阅档案必须严格履行档案借阅查登记手续。 2 .档案借阅期限: 文书档案不超过 5 天 ; 征管档案不超过 2 天 ; 会计档案和密级资料原则上不予借出,如需借出须经领导批准, 并在 1 日内归还。 3 .本档案限于内部工作人员查阅使用, 如外单位人员借阅档案, 必须持有单位介绍信,经主管领导批准后方可查阅。 4 .档案查阅者必须登记查阅档案利用效果记录, 需索取档案证 明或复印件者,经领导批准后,注明复印人、时间、份数等有关 内容方可索取。 5 .查阅档案应爱惜档案资料, 严禁在档案上批注、 涂改、 圈点、 折叠、污损。如有损坏、丢失,根据情节轻重予以处罚。 6 .所借档案必须妥善保存,按期归还,不得转借他人。 1

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