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简单版批复怎么写范文
批复由标题、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期组成,下面主要介绍标题、主送机关和正文。
1.标题
一般都是规范的“三要素”写法,即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。除发文机关名称较长外。
2.主送机关
批复的主送机关,即发送请示的发文机关名称。
3.正文
批复的正文一般都很简短,一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。
(1)批复对象是指批复所针对的请示事项,也是向受文单位告知情况。批复对象作为正文的开头语,必须在正文开头引述来文的标题和文号。其表达形式是:“你单位《关于×××请示》(发文字号)收悉”。
(2)批复内容,是指对请示来文所做的答复或具体指示,是批复的主要部分。批复内容若涉及其他部门,起草时应同有关部门商量或会签,取得一致意见后方可答复,但不能相互推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事,应紧扣请示事项给予明确答复。
(3)批复结语。批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。
关于增补委员的批复
人文学院党委:
你院《关于增补×××,×戊×两同志为党委委员的请示》悉。经校党委常委会研究,同意增补×××,×××两同志为人文学院党委委员。
此复。
中共××大学委员会
xxx年×月×日
关于同意调整相关学院二级教代会执委会主任、副主任的批复
相关学院:
因学校干部调整,根据工作需要,经研究,同意相关学院党政联席会议、二级教代会执委会、分工会委员会会议的意见;同意相关学院关于调整二级教代会执委会主任、副主任的报告。现将调整情况批复如下:
×××担任政治学院教代会执委会主任;×××担任政治学院教代会执委会副主任。
×××担任法学院教代会执委会副主任。
×××担任美术学院教代会执委会主任。
××担任历史与社会学院教代会执委会主任;××担任历史与社会学院教代会执委会副主任。
×××担任教育科学学院教代会执委会副主任。
……
×××担任图书馆教代会执委会主任。
同意相关学院教代会执委会其他成员的调整。
特此批复。
××大学教职工代表大会执行委员会
xxx年3月25日
这份批复存在的问题有:
一、事由概括有误
根据20xx年《党政机关公文处理工作条例》的规定,公文标题“由发文机关名称、事由和文种组成”。公文标题中的事由是对公文内容的高度概括,有时由于公文内容表达的需要或者是出于公文撰写者的写作习惯,公文标题中事由部分的语法结构可能不止一层。当事由部分有多层语法结构时,公文撰写者若省略或漏掉一些词语,事由的概括就会产生歧义或出现错误。
该批复标题中,“同意调整相关学院二级教代会执委会主任、副主任”是事由,是一个具有双层语法结构的短语。第一层, “调整相关学院二级教代会执委会主任、副主任”是动词“同意”的宾语,二者构成动宾结构的短语,这是没有问题的。第二层, “调整相关学院二级教代会执委会主任、副主任”作为“同意”的宾语,也是一个动宾结构的短语。其中,动词“调整”支配的对象是“相关学院二级教代会执委会主任、副主任”,这里存在歧义。日常工作中, “二级教代会执委会主任、副主任”,既可以指相应的职务,也可以指相应的负责人。按照正常的词语搭配,动词“调整”的对象既可以是人的职务,也可以是职务的人选。当批复的内容为同意相关人员的职务调整时,标题通常是“关于同意×××、×××(人名)等同志职务调整的批复”;当批复的内容为同意调整职务的人选时,标题通常是“关于同意调整××××××(机关职务名称)人选的批复”。据此,该批复标题中事由的概括有误,漏掉了“人选”一词,应修改为“关于同意调整相关学院二级教代会执委会主任、副主任人选的批复”。
然而,以“关于同意调整相关学院二级教代会执委会主任、副主任人选的批复”为标题仍不准确。其一,事由中的“相关学院”指的是彼此关联或彼此牵涉的学院,强调学院间的相互联系,与批复内容无关。其二,批复事项中还有“×××担任图书馆教代会执委会主任”一项,这里的“图书馆”不在“相关学院”范畴。综合这两点,事由中“相关学院”应改为“部分学院及图书馆”,批复的标题应改为“关于同意调整部分学院及图书馆二级教代会执委会主任、副主任人选的批复”。
二、主送机关不当
一般情况下,机关的公文工作应遵循“一请示一批复”的原则。但是,实际工作中也存在多请示一批复这种情况,即不同下级机关就同一事项分别向上级机关请示,上级机关统一研究、统一批复。在这种批复的主送机关不止一个的情况下,公文撰写者应慎重标注主送机关,否则,就可能出现主送机关不当的问题。
该批复中,主送机关是“相
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