工程项目的采购管理.ppt

一、工程项目采购的概念 指以不同方式从项目组织外部获得货物、工程和服务的整个采购过程，采购的不仅仅是货物，而且还包括雇佣承包商来实施工程和聘用咨询专家来从事咨询服务。 （一）货物采购 货物采购属于有形采购，是指购买项目建设所需的投入物，并包括与之相关的服务，这类采购可以通过招标完成，也可以通过询价完成。 （二）工程采购 工程采购，也是有形采购，是指通过招标或其他商定的方式选择工程承包单位，即选定合格的承包商承担项目工程施工任务。这类采???一般通过招标完成。 ;（三）咨询服务采购 咨询服务采购不同于一般的货物或工程采购，它属于无形采购。咨询服务采购包括聘请咨询公司或单个咨询专家。 ;（三）按采购规模分类可分为小额采购方式，批量采购方 式，大额采购方式。 （四）按采购手段分类可分为传统采购方式和现代化采购 方式。 三、工程项目采购管理中的采购主体 在工程项目的采购管理中，主要涉及到四个关键角色，以及他们之间的角色互动。 这四个关键角色是项目业主/客户、项目组织（包括承包商或项目业主/客户组织内部的项目团队）、资源供应商以及项目的分包商。 ;四、工程项目采购管理的重要性 （一）采购是工程项目实施的前提条件 （二）采购支付是工程项目成本(投资)的主要组成 （三）项目的采购和供应影响项目的工期计划 （四）采购和供应能力是项目计划和实施的限制条件。 （五）对特殊工程和特殊资源，如大型的工业建设项 目，采 购方案常常是整个项目计划的主体。 五、工程项目采购和合同管理的过程 （一）制定采购计划 （二）制定采购工作计划 （三）选择采购方式 （四）供应商选择 （五）合同管理 （六）合同完结 ;第二节 工程项目的采购计划;二、工程项目采购计划的依据 （一）项目总目标、工程项目的总进度计划、质量要求、 技术规范、目标成本等。 （二）在项目范围确定和工作分解结构（WBS）的基础 上，考虑对项目工作分解结构中的工作如何划定采 购的对象。 （三）项目的资源使用计划，包括项目的资源用量和资源 使用曲线。 （四）对工程项目相关的采购问题提出实施策略的安排， 包括工程的承发包方式及管理模式。 （五）环境对项目采购和供应的相关制约条件的调查和了解。 ; 三、工程项目采购计划所需的信息 （一）工程项目的范围信息 （二）工程项目产出物的信息 （三）工程项目资源需求信息 （四）市场条件 （五）其他的项目管理计划 （六）约束条件与基本假设 四、工程项目采购计划的编制 （一）确定采购需求 （二）预测采购风险 （三 ）采购方式与合同类型的选择 （四）项目采购计划文件的编制和标准化 ;五、劳动力采购计划 （一）劳动力采购计划的依据 劳动力采购计划是依据劳动力的种类、各活动劳动力投入 量(劳动力组合或投入强度)、需求量、整个项目劳动力投入曲 线制定的。 （二）劳动力的招雇、调遣、培训和解聘计划 六、材料采购计划 （一）采购批量的确定 从理论上存在经济采购批量。 ; 由于工程项目的生产过程是不均衡的，在确定经济采购批量时还应考虑以下因素： 1.大批量采购可以获得价格上的优惠。 2.早期大批量采购可以减少通货膨胀对材料费用的影响。 3.除经济性外，还要综合考虑项目资金供应状况、现场仓储条件、材料性质(如保存期限制)等因素。 4.必须有足够的库存以保障施工，对国际采购和供应困难的材料一般须大批量采购。 （二）主要供应活动的安排 （三）市场调查 ;（四）采购计划的时间安排 通常采购时间与货源有关： 1.对具有稳定的货源，市场上可以随时采购的材料，采购周期一般为1-7天。 2.间断性批量供应的材料，两次订货间会脱销的材料，周期为7-180天。 3.按订货供应的材料，如进口材料，生产周期长的材料，必须先订货再供应的材料，供应周期为1-3个月。 （五）材料采购中的其他问题 1.材料运输的安排 2.材料进场及检验工作 3.工程材料的库存管理 4.企业或项目应高度重视材料的采购计划 5.在采购过程中严禁违法乱纪行为;七、设备采购计划 （一）设备采购应有完整的配套性； （二）要求设备供应商辅助安装、作指导、协助解决 运输和安装中出现的问题； （三）设备供应包括设备系统、零配件和辅助设备、各种 操作文件和设备生产的技术文件，以及软件工 程，及运行的规章制度； （四）设备在供应(或安装)后必须有保修期(缺陷责任 期)，供应方必须对设备运行中出现的由供应方责 任造成的问题负责； （五）要求设备供应商为用户培训操作人员； （六）注意设备配件的供应条件。 ;八、进口材料和设