供应商考核办法.docx

犒品 犒品 welcome welcome 北大博雅国际酒店供应商管理考核办法 修订稿 1.0目的 为了对供应商进行有效的监，管理并确保物资供应的正常、稳定。对供应商进行开发、评估、 为了对供应商进行有效的监， 考核，以保证供应商长期稳定地提供满足本公司品质、价格、交期等方面规定要求的物料，并不断 得到改善与提升。 2.0适用范 适用于采购部所管理的与酒店有长期业务往来的供应商。 3.0供应商幵发、各管理部门职责: 3- 1供商评审小组组成及职责： 3-1-1供应商评审小组由采购部、仓管部、使用部门、总办和财务部组成。 3-1-2对所需供方进行幵发、寻求。 3-1-3进行新供应商的调查、评估、选择。 ?4定期对供应商实地考察，进行评估、考核。 3-1-5确立或终止同各类供应商的业务合作关系。 3 - 2仓管部: 1对供应商评估供货期内的各类质量统计数据进行分析，并提出具体的整改措施、方案。 3?2?2提供供应商批合格率、首检合格率等相应的质量数据。 3?2?3对供应商检验检疫证明、QS标志、生产日期等指标的评估、监测，抽查其有效性。 犒品 犒品 3?2?4对供应商的交货及时率、交货批次、急单响应率向采购部提交统计汇总。 3 - 3使用部门： 3、3、1对供应商提供的新产品样板进行确认。 3?3 - 2采购物料技术标准的制定。 3-3- 3负责对供应商的供货质量进行检验、质量问题的处理、监控、考核及质量数据统计。 3 - 4采购部： 3、4、1负责和主导对供应商的选择，根据评估、评审结果建立合格供应商档案。确立业务关系类别。 3?4?2对供应商作进一步的洽商、沟通、协调、维护、建立稳定的合作关系。 3. 4. 3对供应商生产能力、生产周期，交付能力及配合度方面的评估、评审。为适时、适质、适量、适 地供货提供保障。 3.4.4对供应商价格水平、采购量、付款、服务质量等方面的考核数据，并对所有评审数据汇总做出整 体评价，公布考核结果。 3. 4. 5对供应商整体管理，负责评价供应商考核结果和制定处理方案。 3.5总办： 3.5.1负责参与重大问题处理及考核。 3.5.2总经理负责对供应商处理方案的审批。 4.0月度供应商监督考核管理流程 4.1仓管部对供应商的供货进行检验，做好检验记录，及时向采购部反馈质量异常情况，每季末月25 日前向采购部提供上季度的“供应商供货质量统计报表及退换货记 录统计” 4.2仓管部及时办理不合格品退货处理并及时反馈到采购部，使用部门每季末月25日前向采购部提供 上月的送货及时率的考核数据。 4.3使用部门负责日常供应商质量、技术问题的処理和解决，对于有重大的问题无法解决的，及时反馈 给采购部，有采购部经理组织质量、技术、生产等相关部门评审处理。 welcome 犒品 犒品 welcome welcome 4.4采购部负责日常的供方采购商务问题（包括：交货、付款、价格、服务等问题）的处理和解决，及 时完成日常不合格品的退、换货。并在每季末月28日前根据相关统计数据对供方供货的“质量 合格率、送货货及时率、急单响应率、供货量、价格波动、供货服务、投诉”几方面情况进行综合 考核评分，生成《供应商季度监督考核评分表》。 4.5采购部经理每季末月28日前根据《供应商季度监督考核评分表》，对长期合作供应商进行动态等 级评定，并制定具体处理方案。报副总经理批准后，将有关信息传递给供方，要求供方限期整改， 并密切跟踪供方的改进结果，及时调整对供方的奖惩策略。 5.0供应商的扶持、培育方式采购部根据季度或年度的考核结果，有针对性地组织每季指标影响较大的 供应商进行改善活动。同吋，对于因供方原因引起的重大客户投诉、重大质量事故等情况，由采 购部经理认为必要时组织相关部门幵展问题的调查、分析和处理，组织供应商整改，并组织对供应 商整改效果的验收。 5 - 1供应商的管理 5-1-1对供应商可根据物料采购金额的大小，进行ABC分类，即分为重点、一般、非 重点供应商进行不同的管理。 5 ? 1 ? 2对于A类供应商。 1 ?则要不定期到供方公司或基地进监督检查。 2-准确的需求预测和详细的采购计划。 3-要求供方及时报告生产情况或者送货方式的重点变更情况等。 4、.对突发事件的准备预案。 5、建立长期合作矣系。 5-1-3对于B类供应商 1、 供应商选择。 2、 建立具有釆购优势的目标价格管理。 3、 供应商既竞争又合作。 5-1-4对于C类供应商 1 -建立物品标准化档案。 2-供应商的竞争与合作。 5 - 2供应商的评估及考核： 5?2?1《A类供应商一览表》中的所有供应商，须依实际交易情形每季度进行一次评估。 A.5?2?2供应商定期评审方式如下： A. 订单状况、交期、配合及服务情况方面由采购部评估，主要依据来源为《采