应用文写作基础6第六章经济应用文.pptx

第六章 经济应用文一、经济应用文的概念和特点 （一）经济应用文的概念　经济应用文是指经济部门、企事业单位及经济工作者，在处理经济事务、沟通经济信息、协调经济活动等过程中使用的具有一定规范格式的专用文体。（二）经济应用文的特点专业性协作性规范性特点求实性实用性　经济应用文除了具有一般应用文的特点之外，还具有以下特点，第一节 意向书一、意向书的基础知识1、意向书的概念 意向书是协作各方通过初步谈判，就合作事宜表明基本态度、提出初步设想、表达某种意图或目的的协约文书。意向书的主要作用是传达“意向” 2、意向书的分类单签式意向书意向书联签式意向书（按签署方式分）（最常用）换文式意向书3、意向书的基本特点临时性协商性一致性标题意向书正文落款二、意向书的写作方法1、意向书的格式2、意向书的写法。1）意向书标题（三种形式）一、只写“意向书”三个字；二、在“意向书”前写出协作内容 如《合资经营冰箱厂意向书》三、在协作内容前标明协作各方的名称。 如《无锡××大学与无锡××科技有限责任公司联合开发××产品意向书》。 引言签订意向书的依据、缘由、目的正文合作各方达成的具体意向 未尽事宜的解决方式 意向书的文本数量及保存者 主体2、意向书的正文语言比较平和，具有相互协商的性质。不具有法律约束力。签订意向书各方当事人的法定名称谈判代表人的签名落款签订意向书的日期3）意向书的落款第二节 经济合同一、经济合同的基础知识1、经济合同的概念 经济合同是双方或多方当事人为了实现一定的经济目的，通过平等协商，明确相互权利与义务而共同订立的一种具有经济关系的协议，是当事人表示见解一致的法律行为。2、经济合同的分类1、按内容性质分：购销合同、建筑工程承包合同、加工承揽合同、财产租赁合同、仓储保管合同、借款合同、财产保险合同、货物运输合同、能源供应合同、科技协作合同、出版合同等。2、书面表达形式划分：表格式经济合同、条款式经济合同和表格与条款组合式经济合同三种组成。3、经济合同与意向书的区别1）内容表述　经济合同写得较具体、周密；意向书的表述较概括，仅表明当事人双方或多方的意向、设想或打算。2）法律效力　经济合同具有法律效力，无论哪一方违背了合同中规定的条款都要负违约责任；而意向书不具有法律效力，只具有对当事人各方的信誉约束力。4、经济合同的特点　1、合法性　　　2、约束性　3、对等性　4、一致性　5、双向性 二、经济合同的写作方法 经济合同的基本结构形式主要由标题、当事人名称、正文、附则、落款几部分组成。标题标题一般比较简单，一般由性质和文种两个要素构成，如“购销合同”，“建筑工程承包合同”等。 当事人名称 各方要写明单位全称。正文正文包括两个部分：缘由和主体缘由　写在具体条款之前，说明订立合同的依据和目的，同时也指出合同的合法性主体　具体内容和条款，经济合同具体包括标的、数量、质量、价款和报酬 、履约期限、地点和方式、违约责任和解决争议的方式、方法等。附则 附则是经济合同的结尾，主要说明合同的有效期、条款未尽事宜的处理办法、合同的份数和保存方法等。合同如有附件或实物样品、图表之类，还应在正文之后加以注明，并写明附件的名称和件数，以示为合同的辅助材料，与合同本身具有同等效用。落款　 包括立约双方的单位全称、代表人姓名（签字）加盖法人单位印章或合同专用章；合同有效期限等。经济合同应注意的要点：1. 内容要合法2.结构要完整，条款要完备3.表述要准确、简明、严密4. 字迹要清楚，文面要整洁第三节 说明书一、说明书的基础知识1、说明书的概念 说明书是简要介绍某种读物、影视戏剧、产品等所使用的一种应用文体。写作目的——使人们对所介绍的事物有一个概括而又准确的了解。2、说明书的种类按表述形式分 条款式说明书 文字图表说明书按说明的事物分：可分为出版说明、产品或商品说明、影视和戏剧说明、单位简介、人物简介等 。3、说明书的特点科学性说明性简明性条理性二、说明书的写作方法1、商品说明书商品说明书也叫“产品说明书”或“使用说书”，是关于商品的构造、性能、规格、用途及使用方法等的文字说明。一般分为标题、正文和落款三部分。 标题商品说明书的标题写法有以下几种形式1）由商品名称和文种组成：如“××六味地黄软胶囊说明书”2）直接由商品名称构成，如“××牌小柴胡冲剂”3）商品名称和功效构成，如补脑冲剂神经系统滋补品正文正文的结构：1）条款式：对商品的性能、成分、用途、使用、保养、维修等注意事项逐条陈述，解释的比较清楚、明确、便于阅读。2）概述式：将说明的内容归总起来，一贯到底，有利于突出商品的个性特色。落款 正文后面写明企业名称、地址、电话号码、联系人、邮政编码等等 ，便于消费者联系。 经济应用文第四节 广告第四节 广告一、广告的基础知识1、广告的概念广告有广义和狭义之分。广