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学校办公室收发文管理制度 学校办公室收发文管理制度 PAGE 学校办公室收发文管理制度 学校办公室收发文管理制度 学校办公室收发文管理制度 办公室是全校公函办理的管理部门，负责全校收发文的管理。 一、收文办理 收文的办理程序包含签收、登记、拟办、批办、包办、督办、答复、归档等。详细办理规范以下： （一）办公室文秘工作人员每日负责对所有来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公函标题、密级、文 件字号、发文机关、收文日期、办理建议等状况逐项填写清楚。登记后由办公室主任阅文并提出拟办建议后呈送校领导阅批。 （二）阅办文件由办公室文秘人员按以下程序办理： 1、校长阅示。所有来文一律先呈送校长阅批。党务来 文由党委书记阅批。 2、分管校领导阅处。依据校长或党委书记的批改，按 照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当天阅处（如需传 阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。急件即送批办，校长出门遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明状况。 3、有关处室阅办。依据校领导的批改交有关处室办理， 有关处室负责人应准时达成公函办理工作，并实时将办理结 果反应给办公室。 4、存档。有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人 员。文秘人员将文件交办公室主任署名确认后按规定存档。 （三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。文秘人