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高级资讯系统及电子商务策略 ; 单元一 策略计划和资讯技术
Strategic PlanningInformation Technology
(一)导论
信息系统策略及管理:是一种信息技术管理的取向,该取向应用了相互联系和协调的过程,用以发挥蕴藏在信息系统内的策略潜力。
策略信息系统(strategic information system):能使公司通过运用信息技术来加强本身的竞争策略,以取得商业竞争上的优势。
例:美国航空公司采用在线订票系统直接与旅游公司联系,以增加其市场占有率。Delta航空公司就是因未能预见到信息技术的策略应用,而损失了8670万美元。;(二)商业职能和过程 商业公司的日常运作通常由许多职能部门,如管理、人力资源、财务、管理信息系统、生产、市场营销及采购等方面组成。 信息系统策略计划就是依据公司的职能,分析公司的活动,以确定公司对信息的需求,并仔细设计公司的运作程序,使商业活动的过程更加顺利。 人力资源——员工的招聘、挑选、培训、评估 与提升、工资福利管理。 行政管理——包括所有的后勤支持服务(秘书、 打字、接待、保安、运输、通 讯系统、文件管理、维修等);财务——包括公司内所有的财务功能(财务会计、 管理会计、融资与投资)管理信息系统(MIS)——开发维修和操作电脑系 统,运用信息技术帮助 公司达到预期目标。市场营销——确定顾客所需要的产品和服务。生产——按照制定的质量标准生产产品或提供服 务,并保证产品的质量。采购——按照生产计划,为达到已确定的成本、 质量及库存方案的要求而进行的各种必 要的活动。1、各个职能的整合 资讯科技正从以下四个方面把职能部门之间的障碍移去,促进商业功能的整合。 ;(1)在价值链之内 公司或企业通过一系列相关的活动,提供产品及服务,这一连串的活动形成一条价值链。 一条典型的价值链包括以下主要活动:入货、生产制造、市场营销、运输及产品的售后服务,这些活动均受企业的结构、人力资源管理、信息科技发展等支援性活动所影响。 信息科技可以大大提高价值链的有效性。例:某公司利用局域网,将设计、工程、制造的员工联系起来,成立一个小组,共同负责某一产品的开发研制工作。这样的小组可以以更好的创造性及工作热情来完成所分配的任务。(2)组织之间的价值首尾相连; 利用电子网络,供应商与购买商连接起来,销售人员与顾客连接起来,这种电子整合是一种加速组织间货物流通的有效方式。即电子及时供应系统或电子数据交换系统。
(3)组织间以承包方式合作
当某个组织将其价值链中某一阶段的工作,以承包方式转让给另一个组织去承担,如某一公司要其供应商为其产品设计某个部份,便必需有信息技术的支持才有可能实现之。
(4)电子市场
如旅行社现能通过电子网络查询全球所有航空公司的票价,从而为顾客预定最便宜的机票。 ; 要完成以上4种职能整合,一个组织必须先具备起码的基础设施。如通讯设备、完善的数据库、应用软件以及受过良好训练的公司员工等。
2、业务过程
组织中最普遍的业务过程:计划(pianning)、组织(organizing)、领导(directing)及控制(controlling)。
下面讨论信息技术与这4个业务过程的关系
计划:确定什么人在什么时间要做什么事
组织:评估在什么时间要达到什么目标,将大目
标分拆成较小的目标与任务,将它们分配
给下属来完成,并且制定完成的限期,然
后再协调与控制整个计划,使其按时完成。; 领导:就是执行一个计划的过程。通过指导、
激励、分派、协调来完成任务。
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