外贸部各岗位职位说明书(1).pdfVIP

精品资料 外贸部各岗位职位说明书 PREPARED BY ：外贸业务 部 可编辑修改 精品资料 外贸部部门职能说明书 业务关系： 外贸部是以总经办为首的外贸销售部门。部门工作直接向总经理负责，与公司其它部门 属平衡协作关系。 中心任务： 根据公司整体运作情况及市场需要制定业务目标并实施完成业绩 , 以便为公司获取 更大经济利益 . 工作职责： 1、 建立全球销售服务网络 2、 制定业务目标及计划并保证完成实施。 3、 维护老客户，开发新客户，发展潜在客户。 4 、 负责及参加国内外的商品展销会，努力推销公司产品，和客户建立良好关系。 5、 档口的管理及维护。 6、 和客户进行业务洽谈，订单合同的签定。 7、 中文订单的制作及发放。 8、 根据订单及生产计划做好全面跟踪，按时，按质，按量的完成订单合同的履行。 9、 按照客户及公司要求做好订舱工作，联系货代安排好货物的拖车报关工作。 10、按要求制作相关出口单证，确保单证的真实和准确性， 11、客户单证及样品的寄发。 12、客户货款的催付。 13、负责报关单和核销单的退回工作并交账务部。 14、负责客户的各项销售服务及信息收集工作，并及时提供给公司领导及相关部门， 协助改善及开发新产品。 15、负责外贸样品的保管及样品房的清洁整理工作。 可编辑修改 精品资料 16、完成公司安排的其他工作。 工作权限： 1 、 对不符合订单要求的原材料有要求退货的权利 . 2 、 对不符合订单要求的产品有要求生产返工的权利 . 3 、 为赶上客户的交期 ,有要求物控部调整生产排期的权利 . 4 、 有要求各相关部门按时交货的权利 . 5 、 有要求各相关部门提供同订单要求一样质量的产品的权利 . 部门责任： 1 、 对下错订单导致公司人力 ,财力和物力浪费负责 . 2 、 对客户的信息更改没有及时通知相关部门而导致公司人力 ,财力和物力浪费负责 . 3 、 对业务未达标负责 工作关系： 1 、 直接对总经办汇报工作或接受指示。 2 、 同公司相关部门有关于订单的协作关系。 考评与奖罚： 由总经办对本部门直接进行监控与奖罚。 部门岗位设置： 外贸部构架图 外 贸 部 主 管 (1 人 ) 外 贸 组 长 (1 人) 档 口 业 务 员 外贸业务员 跟 单 员 (2 人) (1 人) （2 人） 可编辑修改 精品资料 外贸部岗位职责说明 岗位职