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仓库管理制度
一、目的
为了保证对公司相关来料及成品的搬运和储存进行有效的管理,特制订本管理制度。
二、范围
适用于公司相关来料及成品的管理。
三、职责
仓 管 员:1)物料的收发及库存物资的帐、卡、物相一致;
2)库存物料的储存、放置、标识管理;
3)物料的先进先出管理;
4)成品的保管和出入库管理。
四、规定
1 各类仓库现场管理必须做到:“三清”,“二齐”、“三一致”、“四定位”、“五五化”、“十不”。“三清”是
指数量、质量、规格;“二齐”是指库容整齐、摆放整齐;“三一致”是指帐、卡、物三相符;“四定位”
是指存放的物件都要固定库号、架号、层号、位号,对号入座, 并要明显的标识;“五五化”是指各
类物资都要五五堆放,便于计数;“十不”,要求做到不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不丢、
不漏、不爆、不乱。
2 仓库管理员要根据各类物资的特点和性能及质量要求而认真地做好保管和防护工作。严禁着地放置、防止受潮,出现锈斑。每种型号的产品要分类隔离存放,加强安全防护措施和定期检查工作。
3 各类物资,原则上要做到“先进先出”;重要物资要经常进行清点,做到“日清月结”,并扎好盈亏,做好记录,上报公司财务。
4 仓库物料未经领导批准,一律不准外借;经领导批准借出的物料,仓库管理员要负责如期收回,如期
收不回者,应及时向领导汇报,作出处理意见。
5 非仓库管理人员未经许可,不准擅入库内;要切实做好防火、防盗工作,经常检查消防器材和库房的
门锁完好与关锁;下班是应切断电源、消除隐患。
6 物资进、出库必须凭进、出单,仓库管理员方可办理出、入库手续。
7 物资的搬运应采取适宜的设备、工具和方法,在搬运时应轻拿、轻放,严禁野蛮操作,损坏物资。
8 来料仓库的管理
8.1 购进的原器件和材料必须附有供货单位的质量证明材料(如合格证或出厂检验报告等),其型号、规
格、数量必须符合采购单要求,并由采购人员提交,检验员按要求检验合格后,仓库方可办理入
库手续,未经检验或检验不合格的原材料,一律不准入库。
8.2 生产用料必须凭相应的生产任务单或备料单由相关车间填写领料单,仓库方能发料;发出的材料必须认真进行核对,确保实物的规格型号和数量正确。
8.3 库存物资必须做到分类码放、材质不混,规格不乱,明显标识,数量准确,堆放整齐。
8.4 必须做到帐、卡、物一致,及时记帐,日清月结;每月将库存情况及时通报供应,为采购提供依据,并做到物资的充分利用。
8.5 凡超过贮存期的原材料,发放前,库房管理员提出复检申请,经复检合格后,方能发放(存放期限按有关技术规定执行),如不合格应隔离存放,及时通知。
9 成品的收、发和管理
9.1 成品入库前,应有最终检验员按产品标准的要求进行检验,各项技术特性都符合标准要求的,检验合格后,成品库管理员方可接收入库。
9.2 成品库管理员对接收的成品应按品种、规格的不同分区堆放,堆放要整齐,并有明显的标识。同时应采取相应的防护措施,防止产品损坏。
9.3 对于较大尺寸的成品无法进入成品库时,仓库管理员可以堆放在车间内,但应注意堆放整齐,挂上“成品”标识并随时对该批成品的完好负责。
9.4 成品出库时,成品库管理员凭业务部签发的“产品出库通知单”,并核对发货单位,品种、型号、规格、数量确认无误后,方可开送货单发货。
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