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工 作 标 准 与 程 序
工作任务:
收银员备用金的交接程序
序号:
版本号:
部门:房务部、财务部
职位:收银
签发人:
批准人:
呈送:
抄送:
生效日期:
修订日期:
目的:
保证酒店的备用金的安全
2、有利于分清备用金管理过程的事故责任
工作流程图:
使用、控制开 始
使用、控制
开 始
检查、交接
检查、交接
确认、稽查
确认、稽查
结束
结束
操作标准与步骤:
序号
步骤(做什么)
要点(如何做)
标准要求
1
使用、控制
1.1
收银点的备用金属酒店财产,一律不可以挪借;一经发现,严肃处理。
按公司执行
1.2
营业用备用金使用范围:找零、兑换。严禁任何人挪作它用。
按公司执行
1.3
下班前15分钟,每班收银将备用金登记在备用金交接本上登记。
分项记录,清楚准确
2
检查、交接
2.1
接班人员对记录的备用金一一核对清点交接;交接双方必须同时在场。
认真、仔细、准确、清楚
2.2
确认无误后,双方签名确认,并记录交接的时间。
认真、仔细、准确、清楚
3
确认
3.1
如备用金交接有任何问题,都必须立即报告领班
核查清楚,明确责任
3.2
接班收银员清点无误后,双方在交班本上进行签名确认,如发生任何问题,都由签收人负责。
核查清楚,明确责任
3.3
财务部经理应不定期检查并签字确认。
检查跟进、堵塞漏洞
3.4
财务指定专人每月随时对备用金进行清查或抽查。双方在盘点表上签名确认盘点结果。
检查跟进、堵塞漏洞
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