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财务部
内部管理体系手册
编制: 审核: 批准:
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PAGE 1
目 录
财务部组织架构图
..2
财务部经理岗位说明书
5-7
会计主管岗位说明书
.8-9
税务主管岗位说明书
10-11
往来会计岗位说明书
12-13
出纳岗位说明书
..
14
资金 /预算管理会计岗位说明书
15-16
代收款会计岗位说明书
17-18
薪资体系说明
19-27
财务部 KPI 考评体系 . X
财务部工作流程图 ..X
财务部组织架构图
财 务 部经理
税务主管 会计主管
核算会计兼任
核算会计 往来会计 出 纳 资金 /预算
管理会计
代收款会计
1、编制说明:
财务部设置岗位 8 个,人员编制 7 人,其中经理级 1 人,主管级 2 人,员工级 4 人。
经理级:财务部经理 1 人;
主管级:税务主管 1 人,会计主管 1 人;
员工级:核算会计 1 人(会计主管兼) ,往来会计 1 人,出纳 1 人管理会计 1 人,代收款会计 1
人。
2、部门职责分析表:
序号 职责框架 涉及项目 执行岗位 责任岗位
用友系统的管理及维护;
税务账务核算、 筹划及纳税申报等;
发票的领购、核销与开具;
公司各种证件的变更、年检及使用
4
5 纳税核算
6
管理;
会计税务档案、 凭证的整理与保管; 协助部门经理处理对内对外的沟通 与协调;
税务主管 财务部经理
7 主管上海盛岳账务核算;
工作效率、职业道德、出勤及卫生
8
1
2
3
会计核算
4
5
工作。
代收款单据与往来账 (结算方式为代收)的账实核对;
按照会计准则及公司实际情况预提
相关经营管理费用及银行利息; 按照会计准则及公司实际情况摊销相关经营管理费用;
生成组装单,及时审核会计凭证,
作出正确的账务处理;
核算当月的经营成果,编制会计报表,做出财务分析;
会计主管 财务部经理
组织部门进行资金盘点与库存盘
点;
编报日报、月报,提供考核数据; 组织会计凭证的整理与会计档案的
8
保管;
9 财务印鉴的保管;
工作效率、职业道德、出勤及卫生
10
工作。
网上银行货币资金的支付授权;
库存现金限额的拨付;
费用报销单据及借款业务的审核与
账务处理;
资金日报的编制与盘点;
资金 /预算管
资金与预算管理
5
银行空白凭证及空白支票、电汇凭
证等票据的管理;
理会计
会计主管
部门月度预算的编制;
公司月度预算及执行情况;
工作效率、职业道德、出勤及卫生
8
工作。
办理货款及其他项目的收存付款手
1
续;
负责报销凭证的审核及报销手续;
查询银行资金到帐情况;
按照资金管理规定使用资金账户及
资金收支与报销 密码;
出纳 会计主管
银行日记账 /现金账的核对;
合理调整账户结余资金,不定时盘
点资金库存;
工作效率、职业道德、出勤及卫生
7
工作。
检查审核采购入库单并生成采购发
1
票;
所有采购发票及销售发票生成并与
2
销售内勤复核
3 维护变更客户资料
定额发票的监管与控制
根据商品组装单做其他出、入库单
4
据
往来账款管理
往来会计 会计主管
核对应付账款明细账
负责组织存货及行政办公用具的盘
点及监督工作
编报日报及月报;
工作效率、职业道德、出勤及卫生
收款单付款单核销管理
往来账账务登记与核算处理
货款催收的及时性与催收效果
应收账款额度与账龄控制
编报日报及月报;
账龄分析与账款清收会的组织与效
6
7
1
2
3 代收款款项及单据管理
4
果
工作效率、职业道德、出勤及卫生工作综合评价
核对托运单与报表是否相符,安全保管托运单;
向拿款员分配代收款单据,对超期的应单独反映,编制拿款员挑单明细表;
核对收款员回款单,编制代收款核销确认登记表;
与售后业务部及时沟通、反馈与解
决代收款中出现的异常;
代收款会计 会计主管
编报日报及月报;
按月整理与保存发货单;
工作效率、职业道德、出勤及卫生
7
工作综合评价
备 注:
根据目前会计核算内容,现岗位及人员配置如下:
岗 位 姓 名(暂空)
税务主管
会计主管(代职考察期) 往来会计
出 纳
资金 / 预算管理会计代收款会计
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PAGE 10
财务部经理岗位说明书
1 基本职位信息
职位名称
财务部经理
所属部门
财务部
直属上级
总经理 / 董事长
直属下级
会计主管 / 税务主管
填写日期
职位目标
负责组织公司会计核算、纳税核算、财务管理工作;控制与审查费用支出;为公司重大决策提供数据参考依据。
职责任务、要求
序号 工作职责 具体工作任务 工作标准要求及结果
协助总经理 / 董
1. 事 长 制 定 财 务规划
根据公司发展战略,组织制定财务规划。
参与公司重大财务问题的决策。
关注外部资金、市场动态,及时为公司重大经营决策提供信
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