行政公文写作培训.pptx

行政公文写作培训\\\2014-6-20主要内容行政公文基础知识公文规范格式介绍公文基本语言要求企业常用公文（行政公文+应用文书）介绍：通知：应用频次最高通报：应用频次仅次于通知会议纪要、会议记录证明：收入证明、离职证明、任职证明、事故证明请示第 一 部 分行 政 公 文 基 础 知 识 介 绍一、行政公文基础知识一、行政公文基础知识文体特点：作者特定性：公文起草者是组织的代笔人，表达组织意志而非个人意志内容权威性：对问题的认识和结论是组织的集体认识，在内容上具有唯一权威性。体式规范性：行政公文有严格的公文体式，一般公文也有约定俗成的规范体式效力法定性：对全体成员有约束力行文程序性：发布程序有严格规则性，行文必要性决策－落实作者－初稿拟写－责任领导审阅－修改定稿－加盖公章正式发布第 二 部 分行 政 公 文 规 范 格 式 介 绍二、公文规范格式介绍文尾文头主文标题题注（注释、说明标题的文字）主送机关正文发至级限（有密级文件的发送级别限制）附件发文单位印章成文年月日主题词抄送单位印发机关附注页码印发份数文件名称发文字号签发人紧急程度秘密等级份号 机密★一年 （文件份号）0001 特 急 ××××××公司文件XXX办发 [2008]XX号 关于××××××× ×××××××的通知××××××(主送机关/受文单位或部门）： （正文）××××××× ××××××× ×××××××××× ××××××× ×××××××××××××× ××××× ××××××× ××××××× ×××××××××× ×× ××××××× ××××××× ××××××× ××××× ××××××× ×××××××××××××× ××××× ××××××× ××××××× ×××××××××× ×× ×× ×× ×× ×× 。 附件：1、×××××× ×份 2、×××××× ×份 公司或部门印章二O一O年三月二日（附注：××××××） 主题词：×× ×× ×× ×× 抄送：×××、×××、××× ××（印发单位）×年×月×日印发（共印XX份）二、公文规范格式介绍——文头部分文头包括：文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级、份号等项内容。文头位于公文首页上端，约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。（一）文件名称：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。如“ 禾丰集团总部文件”（二）发文字号：由发文机关代字、年份、序号三部分组成。如：人力资源部〔2008〕014号 注意：年份，要用阿拉伯数字完整书写，用括号括起来。括号须用方括号“〔 〕” （三）签发人：上报的公文需在首页标识签发人姓名。 “签发人”是指批准发出公文的机关领导人，标明在发文字号右侧空两字位置处。（四）紧急程度： 紧急程度是指送达和办理公文的时限要求，分“特急”、“急件”。（五）秘密等级：是指公文内容涉及秘密程度的等级。 秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 秘密标志为★。如“机密★5年”（六）份号：又称份数序号，是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。二、公文规范格式介绍——主文部分二、主文部分——标题标题三要素：发文机关名称＋发文事由 ＋公文种类A、完整式： （发文部门+事由+文种）， 正式、规范，对外行文采用此种标题拟写法 《国家税务局关于加强批发扣税工作的请示》B、省略式：（事由＋文种） 具有固定文件版头的公文应省略发文机关 《 关于开展2007年度科研课题立项申报工作的通知C、特殊式：（发文机关＋文种/标题就是文种） 适用于内部文件，公文内容非重大事项 《梅州市交通局通告》《放假通知》 二、主文部分——标题标题拟写注意事项：标题高度概括公文核心内容，避免标题与文件内容不符标题表述要准确、严谨，避免表意含糊或有歧义公文标题应避免字数过多，标题过长切忌选用文种不当：企业常用文种：决定、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函决定：对重大事项或重大行动做出决策安排通告：对外公布社会有关方面应该周知的事项信息通报：表彰先进、批评错误、通报情况的普发性下行文通知：最常用的下行文，适用范围广、指导性和时效性强等特点报告：陈述性公文，用于汇报情况，总结经验，提出意见或建议请示：上行文，向上级请求批示、批准批复：下行文，上级单位答复下级请示事项的公文函：平行文，不相隶属单位之间的商洽、询问、答复问题。二、主文部分——主送机关主送机关：公文的主要受理机关如主送机关不止一个时，应按性质、级别或惯例依次排列。普发性下行文，主送机关较多，可使用泛称，如“集团各分子公司”、“各部门”。上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。一些行文方向不定，没有特指主送机关的公布性公文，如公告、通告及一部分通知，则