管理绩效的关键技能.pptx

管理绩效的关键技能u 确立明确的预期和目标u 给以积级的反馈u 有效地处理绩效的有关问题u 灵活的督导绩效管理的好处请想一下你共事过的督导者，他们是否都有明确的目标，给予很多反馈，积极地解决问题，并灵活地督导员工的工作？可能并非如此。为什么没有更多的督导者使用这些技巧呢？请比较利用这些技巧的好处和妨碍督导使用它们的障碍，并请写出你所认为的其它好处和障碍。好处为什么要利用这些技巧？树立员工的信心明确目标和预期计划激发对工作的自豪感增强工作满意感激励员工承担更多的工作调剂工作的枯燥和单调提高生产率其它：障碍为什么不更多地利用这些技巧？不知该如何做认为这无济于事不想改变没有足够的时间试过但没有成功懒惰或不积极成效一般其它：让我们深入研究实践的细节，以便你能“采取行动！”1.确立预期和目标所有好的绩效始于明确的预期和目标，如果没有这些，鲜有员工能充分发挥他的潜能。遗憾的是，70%的督导者和经理做不到这一点，而出色的督导者却做得很好，你也一定能做到！一名客户服务督导者所在部门的反馈调查结果很差。一次研讨会后，他特别留意了他的绩效管理技巧。在听取员工的建议后，他确立了客户满意度目标，并制定了一个取得进步、实现目标的计划。6个月后，该部门的客户服务满意度大提高，员工们的士气异常高涨。督导者必须设立绩效标准。这样一来，员工们就会了解何为好的绩效；而你也能更加快速地评估绩效是否达到或超越预期目标。标准常常以目标的形式出现：数量、质量、精确度、及时性、服务和人际关系。企业目标部门目标部门目标部门目标个人目标个人目标个人目标个人行动计划1 .1目标设定的原则采用目标管理的原则是将个人目标与组织目标、工作目标相结合，统一个人与企业目标可使工作与成员整合。此外应信赖个人的行动意愿。1.2 如何设定目标有效的目标设定可以提高绩效和生产力。一个良好的目标应该有下列五个特质，即SMART，意思是：明确（Specific）——可以确定有一件事必须改善或维持。易于评估(Measurable)——目标应包含数量、品质、期限等，它应该可以很明确地衡量。合理(Attainable)——设定的目标应该肯有挑战性，它不应该太难（根本无法完成）或太简单（不具挑战性）。1.2 如何设定目标(续)相关性(Relevant)—确定由某人负责，例如某件事由你负责，而在过程中有一些项目需由他人支持协助，必须清楚说明个人的目标和责任归属，换言之就是有明确的负责人。及时性(Time-bound)—当前最急待解决的问题应成为我们的主要目标。?督导们在确立目标时的最大障碍莫过于找到合适的时机来做某一件事，请记住以下两点：1. 80%的绩效问题同缺乏明确的预期目标有关。2. 研究表明：和没有明确预期目标的工作相比，确立明确的预期目标可以使工作的绩效提高25%。??????确定目标完成的日期第七步?????为达成目标所必需的合作对象和外部资源列出第六步????列出实现目标所需要的技能的授权第五步???列出可能遇到的问题和阻碍,找出相应的解决方法第四步??检验目标是否与上司的目标一致第三步?制订符合SMART原则的目标第二步正确理解公司整体的目标,并向下属进行传达第一步1.3 目标设定的8个步骤第八步文 书 化姓名：职位：职责概述：主要职责：在有待处理的业务旁画“*”，在个人擅长的业务旁画“+”，在有待改善的工作旁画“- ”。绩效目标（SMART）?把此表格分发给你的每一位员工一月SMTWTFS??12345678910 111213141516171819202122232425262728293031??计划是系统的工作计划将战略转移成日程表1.4 从目标到计划一旦制定了明确的工作目标，接下去的工作就是将所定立的工作目标转变为详细的行动计划，作为实现工作目标的支持系统，并使下属能够更好的理解和执行。实际上，计划是描述使用可以动用的资源达到预先设定的工作目标的方法，应当指出谁(Who)要做什么(What)，什么时候(When)，什么地点(Where)，怎样(How)来做以达到工作目标，是详细的工作方案。计划是落实目标、实现目标的重要环节，为什么你常常感到“计划赶不上变化”，不能按计划推进呢？请从以下六个方面核查。你的目标是将目标变成一个有效率的计划，你需要:1、5W1H，使计划清晰2、列出完成计划的“瓶颈”，列出解决方法，并就解决方法进行事先确认瓶颈（制约因素）解决办法确认结果3、有无弹性4 、列出优先级了吗 ?5 、向有关人员表达工作标准和期望了吗 ?6 、 事先同合作者充分沟通了吗?步骤一:收集信息步骤二:评 估*个人工作报告步骤三:反 馈*部门,公司内部的客观数字资料*什么情况是由于无法控制的因素而引起的?*会议冠军的早餐*协同工作*什么情况是归因于下属本身*他人的反应2 .工作追踪工作