整理推进的原则和方法.pptxVIP

整理推进的原则和方法~3~整理九步~3-1第三步：制定要与不要的判定标准 品质 ※注意区分 主观的想要 ≠ 客观的需要 ※整理五问： 如果不用是否影响整理五问是不是现在要用非常用品是不是可以不用少用品要不要用无用品何为「目视管理」？ 通过视觉感应引起意识变化的管理方法例1：例2：小飘带螺丝紧固空调例3：例4：空箱倒置段差处 无零件有零件「目视管理」 「目视管理」的要点 ·无论是谁都能判明是好是坏（异常） ·能迅速判断，精度高 ·判断结果不会因人而异 「目视管理」的水准·初级： 有表示，能明白现在的状态·中级： 谁都能判断良否·高级： 管理方法（异常处置等）都列明「目视管理」的分类1、物品的目视管理2、作业的目视管理3、设备的目视管理4、品质的目视管理5、安全的目视管理物品的目视管理明确物品的名称及用途决定物品的放置位置，容易判断。物品的放置方法能保证顺利地进行先入先出决定合理的数量，尽量只保管必要的最小数量，且要防止短缺。物品的目视管理物品的目视管理物品的目视管理仓库入口入口编号仓库位置人行通道标识警示开启方向人员通行许可定置定位地面和墙上均标明存放物料相关信息仓库内的电话站电话站备用PPE存放茶杯统一放置作业的目视管理想方设法的将作业：是否在正确实施是否在按计划实施是否有异常发生如果有异常发生，应如何对应简单明了地表示出来作业的目视管理作业的目视管理作业的目视管理设备的目视管理标识出计量仪器类的正常·异常范围、管理限界。随时、而且容易判断管道介质流向清楚明了地表示出应该进行维持保养的机能部位。 是否正常供给、运转清楚明了。 设备的目视管理设备的目视管理设备的目视管理设备的目视管理各类工装备件分类标识，说明具体用途，附图片以避免备件防错位置温度计压力表现物上如有标志，即不必每次对照标准书，任谁都可以知道正常与否。安全的目视管理安全警戒区、警戒线注意有高差、突起之处作业安全指引安全的目视管理安全的目视管理安全的目视管理安全的目视管理安全的目视管理品质的目视管理防止因“人的失误”导致的品质问题 办公室5S（整理·整顿）的十九大要求十一、线束整理十二、开关标识十三、空调状态十四、张贴管理十五、看板管理十六、会议管理十七、安全消防十八、消耗品管理十九、垃圾分类一、OA机定位二、公私区分三、柜架管理四、资料归位五、电脑文件六、表格管理七、桌面状态八、桌底状态九、抽屉状态十、物品定位一、OA(办公自动化)设备管理1、清理不要物；2、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统 一定位在各部门都方便使用的位置；3、明确管理责任人；二、“公私区分”1、清理不要物2、私人用品和办公用品分开放置；3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；4、私人用品应置于抽屉的下层；5、标识明确：办公用品、常用资料、私人物品6、不可出现“杂物”标识三、柜架管理1、清理不要物；2、各文件、物品必须分层、分类管理 标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规 范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产 计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文 件、国家标准、空白表格…… 3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪 层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层，4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置 于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便 的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；5、标识明确；6、定期清扫，保持干净无尘。文件柜分类标识四、资料\物品归位1、清理过期的资料；2、每册资料都需要有明确的标识； ①资料名称 ②定位标识 ③管理者标识3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处；4、保持资料干净整齐。文件资料清理的要点首先明确本部门的文件资料类型，避免盲目进行文件清理归类，导致归类不清晰；按照类型清理所有资料文件；本部门发出的文件可以按照类型进行归类整理存档；从其它部门接受的文件，有效期过后，在本部门只保存接受台帐（在接受时就做记录），如果以后需要查阅，根据台帐到发出部门借阅。要避免一份文件在各部门都有存档管理（既消耗空间、又要花时间管理）。五.电脑文件5S1、建立电脑文件目录文档2、个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚个人文件不做要求3、公司文件要进行文件分类并标识清楚（思路见后）4、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚电脑文件分类 （例）：品质文件私人文件效率文件JIT文件C盘我的文档*****文件培训文件*****文件工厂JIT文件分类实例六、空白表单管理1、部门内有多种表格时，需分类管理；2、为了方便查找，建议用不同颜色分开；3、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示4、定期清理不用、过期的表格。 案例练习抽屉里放着《生产日报》空白表格一叠，每天各班定时来这里取空表做生产日报。有一天，张三取走了最后一张