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(四)工程部管理服务标准作业规程
1.0目的
规范管理处工程部维修保养和综合管理的操作程序。
2.0适用范围
适用于工程部全体员工的管理范围。
3.0职责
3.1工程人员依照本规程进行工程维修、管理等工作。
3.2工程主管负责进行对工程人员的检查和组织工作。
4.0程序要点
4.1员工培训计划的制定
工程部主管于每年的12月15日前制定出下年度的员工培训计划,并上报管理
处与公司审核批准。
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4.2员工培训计划的内容包括以下各方面:
4.2.1有国家有关的法律、法规。
4.2.2有明确的培训内容。
4.2.3有考核的标准。
4.2.4有具体的培训时间。
4.3专业基础知识培训和专业技能培训由工程部主管具体负责。
4.4培训内容
4.4.1电工类
a)进网作业电工培训教材;
b)电工作业安全规程;
c)维修电工技能培训教材。
4.4.2电梯类
a)电梯结构原理及安装维修;
b)电梯实用技术。
4.4.3公共设施类,如建筑装饰工程施工技术。
4.4.4给排水类,如给排水设备设施使用及维修保养技术。
4.4.5制冷类,如制冷设备原理及使用、维修技术。
4.4.6弱电类,如电子技术基础。
4.4.7锅炉类,如常压生活锅炉使用及维修、保养技术。
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4.5培训形式
4.5.1分工种集中授课。
4.5.2分工种集体讨论。
4.6培训
对于工程部的特殊工种(电梯、值班电工、制冷等)应有计划地选送员工出去培训或请专业人士来授课。
5.0公共设施设备综合管理标准作业
5.1设备档案的建立。
5.1.1
工作日内将台账存档。
5.1.
编号。
5.1.3设施设备的日常操作、运行、维修保养管理,有详细的工作计划落实到人。
5.2设备的购置管理。
5.2.1设备的购置包括原有设备的更新和新添设备的购置。
5.2.2设备购置应遵循满足服务提供需要的原则。
5.2.3设备更新需在原设备办理了报废手续后进行。
5.3采购设备到达公司后,由工程部进行清点核对,接收相关资料,并组织安装调试
或试运行。符合要求的,办理验收手续;不符合要求的,按合同或公司相关规定
办理。
5.4经验收符合要求的采购设备按相关条例纳入台账,建立卡片等进行日常管理。
5.5设备的报废
5.5.1无修复价值的设备应予报废。报废设备应由工程部组织鉴定。
5.5.2设备主管应填写《设备报废审批表》,经公司总经理批准后实施。
5.5.3需报废设备在未获报废批准、实施前,应悬挂“待报废”标识。
5.5.4工程部应将批准的《设备报废审批表》报公司财务部一份。
6.0 电梯运行管理标准作业
6.1巡视监控
6.1.1电梯管理维修工每天应对小区内所有电梯至少巡查两次。
6.1.2巡查过程中如发现有不正常时,电梯管理维修工应及时采取措施予以解决。处
理不了的问题应及时性如实地汇报给工程部主管,在主管的协同下加以解决。
6.2异常情况处置和发生火灾的处置
电梯管理维修工应及时通知小区消防监控中心,按有关方案执行。
6.3电梯机房管理
6.3.1非值班人员不准进入机房,若需要进入,须经工程部主管同意,并在值班人员
的陪同下方可进入机房。
6.3.2机房内严禁存放易燃、易爆或危险物品,机房内应配足消防器材,禁止吸烟。
6.4每年的12月15日之前,由工程部主管组织电梯管理维修工一起研究、制定《电
梯维修保养年度计划》并上报公司审批。
6.5电梯管理维修工进行电梯维修保养时,应按《电梯维修保养年度计划》进行。
6.6电梯管理维修工负责电梯的日常维修保养工作(清洁、润滑、调整、测试和安全
装置效能检查),电梯的大中型修理由供应商完成。
6.7每3个月对电梯各部位进行一次检查、清洁、润滑(着重对各安全装置效能检查,对电梯进行保养时,可以一台电梯的全部保养项目一次性进行,也可以对小区内所有电梯分项目进行保养。)
6.8每年对小区内所有电梯进行一次全面综合性检查、清洗、润滑、修理、调整和测试,此项工作于每年12月上旬以前完成。
6.9电梯停用管理
电梯因维修保养等原因需要停梯时,工程部预先通知客服中心,由客服中心提前24小时通知有关用户。如因特殊情况突然电梯停用,应在电梯恢复使用后12小时内向有关用户作出解释。
6.10电梯发生故障后,电梯维修工作应快速到达现场(值班人员和电梯工10分钟内);
先查看故障现象、分析发生故障原因、分析故障的位置;根据不同的故障,进
行相应的处理。
7.0工程工具管理标准作业
7.1每年的12月15日之前,由工程部主管组织一起制定下一年度《工程部工具年度
采购计划》并上报管理处和公司审批。
7.2工程部的工具分成两类:一类是个人使用工具;另一类是公用工具。个人使用
工具由个人领用并负责保管,公用工具
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