科万物业管理处信息员岗位说明书.docVIP

深圳市万科物业发展有限公司 管理处信息员岗位说明书 基本资料PAGE \# 页：# PAGE \# 页：# 岗位难度系数、薪酬空间、岗位属于岗位分析结果，另行处理 1.1岗位名称 信息员 1．2岗位编号PAGE \# 页：# PAGE \# 页：# 岗位编号各部分内容意义：VKPD--公司代码；ZB—部门代码，总办；R—岗位代码，人力资源；001――岗位序号。 VKPD-TY-R004 1.3所在部门 人事行政部 1.4岗位职级PAGE \# 页：# PAGE \# 页：# 此处填写：普通员工、组长、小班长、大班长、主办、主管、普通维修员….经理、经理助理等内容 职员 1.5临时替代人员岗位PAGE \# 页：# PAGE \# 页：# 此处“临时替代”指某些职责、工作内容相近的岗位，在本岗位休假或空缺时，可以临时替代本岗位的工作 人事行政主管 公共关系协调员 1.6岗位类别PAGE \# 页：# PAGE \# 页：# 此处按照安全、保洁、绿化、技术维修（弱电、空调、电工、汽车、电梯）、财务、品质、经营、人力资源、信息、客户服务、行政后勤、汽美等内容 行政职系列 职位关系PAGE \# 页：# PAGE \# 页：# 此处需列出直线上下各一级岗位和工作中需合作平级岗位。 人事行政主管 人事行政主管 1人 来源于： 房地产E网- / 资料管理员一人公共关系协调员 资料管理员 一人 公共关系协调员 一人 信息员 一人 倍讯易 / 汇报程序及督导范围 3.1直接汇报岗位： 人事行政主管 3.2直接下属个数： 0 3.3间接下属个数： 0 岗位目的(建议不超过3条) 4.1收集、传递各类与工作相关的信息，确保信息畅通。 5.职责描述（建议不超过10项） 序号 工作概述 （所耗时间）PAGE PAGE \# 页：# 在此填写经提炼概括后的主要工作项 工作内容 衡量标准 权 限 经 办 审 核 批 准 督导 5.1.1 信息网络建设 建立管理处信息收集及传递网络 保证信息收集及传递渠道畅通 ○ 负责管理处内部网站、电脑、服务器的 维护与更新 5.1.2 信息收集及处理 汇总管理处《半月信息》 每月14日和29日汇总，每月最后一天17：30前上挂公司网 ○ 汇总各部门周工作计划及下月《月工作计划表》 每周一汇总各部门周工作计划，每月25日汇总各部门下月《月工作计划表》 ○ 制作《月工作情况分析表》 将管理处各部门月工作计划完成情况与年度工作计划进行对比、分析 ○ 收集、整理各部门上交的社区文化活动 及重要接待活动等相关信息 报经理助理审核后，按规定时间挂网、公布、存档 查阅、下载集团总部及公司信息网站有 关信息 定期查阅、下载并公布 记录、整理管理处周例会、全员大会及 其它会议纪要 报经理助理审核后，于第二日挂网、公布、存档 每日整理信息栏内的有效信息 所有信息粘贴时间为三天 〇 编写管理处季度管理报告中的《本季度 大事记》 1、4、7、10月15日前编写每季度大事记。 〇 5.2使用文件PAGE \# 页：# PAGE \# 页：# 使用文件包括现在和未来使用的程序文件、作业指导书、需填写的记录等 VKPD-QM 《质量手册》 VKPD 4.0-01 《文件控制程序》 VKPD 4.0-01-01 《质量体系文件控制细则》 5.3工作联系（简要列出经常联系的内外部机构/部门及简要内容） 内部联系 外部联系 5.3.1经理助理（人事行政）、人事行政主管：工作汇报 5.3.2管理处各部门：工作协调 5.3.3公司总办：上报信息 6.任职资格PAGE \# 页：# 任职资格填写要求为：岗位基本要求和建议要求要分开填写，建议要求需在基本要求填写完毕后令起一行填写PAGE \# 页：# PAGE \# 页：# 任职资格填写要求为：岗位基本要求和建议要求要分开填写，建议要求需在基本要求填写完毕后令起一行填写 PAGE \# 页：# 5.1-5.4为担任本岗位的必要条件。5.5岗位能力要求，应在拟担任本职位或任职初期尽快完成。5.6部分应视岗位特性选择性填写。 6.1教育要求 【基本要求】大专学历 【扩展要求】信息管理专业/物业管理专业 6.2工作经验PAGE \# 页：# PAGE \# 页：# 此处需按下列格式填写：***年以上工作经验，***年以上本行业工作经验，***年以上本职位工作经验 【基本要求】两年以上工作经验，一年以上本行业工作经验，一年以上本职位工作经验 6.3技能要求 基本技能：PAGE \# 页：# PAGE \# 页：# 此处填写内容可在下列内容中选择：语言表达、文字表达、理解执