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高级收款主任职务说明书
一、岗位基本信息
编号:KJ-ZWSMS19 日期:2008-5-4
岗位名称
高级收款主任
所属部门
财务部
职位等级
高级主任级(J级)
定编数
按编制
直接上级
财务副经理
直接下级
收款主任
职位联系
可直接升迁的职位:副经理
工作协作关系
银行/各部门/管理部
二、主要岗位职责
一级职责
(主要工作范畴)
二级职责(具体业务活动)
制度执行
1、执行集团及公司财务制度,做好本职工作,参加财务巡检。
收款工作指导
2、指导财务人员正确使用收费软件,不定期抽查现金及票据备查联,及时解决不规范操作。
票据管理
3、不定期抽查小区财务票据使用和保管。
仓库监督
4、不定期抽查仓库保管情况,确保帐实相符。
交楼前准备工作
6、跟进收费系统安装,指导收楼资料及时准确输入,及时监督票据使用情况
小区台帐报表
7、不定期抽查小区、台帐的更新及资料归档情况,检查车位台帐,抽查车位数量。
培训
8、及时组织培训以提高小区收款员服务意识、收费业务水平。
协助小区财务解决问题
9、不定期抽查小区工作交接本,及时发现问题,协助解决业主投诉。
三、岗位权限
1
违反公司收款制度,票据管理制度的制止权和改正权。
四、工作台帐明细表
1
工作巡检记录台帐
2
培训计划
五、工作流程明细表
1
按本职位工作流程
六、工作交接内容
1
工作台帐
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七、工作考核
考核指标
权重
积极主动,对工作不推诿,纪律性、服从性强,遵守各项纪律、制度起模范表率作用
10%
服从上级安排,工作积极主动,无须依赖上级监督、催促,工作抓到实处
10%
勇于承担责任,努力克服各种困难,确保完成工作任务
10%
工作具计划性,处事周密及有预见性;安排分配工作合理有序
10%
能积极督导及指引下属、激励下属,受下属拥戴,协调能力较强
10%
善于总结\分析自我检讨
10%
正确、及时完成任务
10%
处理投诉、突发事件效果显著
10%
所带领导部门/管理分部综合工作素质有显著提高
10%
与兄弟公司/部门或对外关系良好
10%
八、任职资格
项目
内容
性别
不限
年龄
45岁以下
专业资格
初级或中级会计职称
教育背景
财务/经济管理/物业管理专业大专以上文化程度
知识
财务会计专业,大专以上,具物业管理行业专业知识
能力
良好的沟通与协调能力及文字表达能力;具备较强财务管理能力
经验
1、三年以上财务工作经验,一年以上物业管理财务主管工作经验
2、熟练操作Microsoft软件、财务软件及网络运作
3、熟悉物业管理行业法规并具实操经验
品性素质
1、责任心强,处事细致严谨,有耐性,可承受高压工作
2、富团队合作互助精神
3、诚实可信,保密性强
其它
仪表端庄、稳重,有良好银行系统社会关系
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