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岗位职责
已
一、工程管理部经理
报告上级:公司总经理
督导下级:工程管理部总主管、专业主管、文员
联系部门:公司各职能部门
岗位职责:
1、在公司总经理的直接领导下,带领工程管理部全体员工执行公司规章制度,完成年度目标任务。
2、负责工程管理部的综合管理体系工作,确保工程维修质量目标的完成。
3、全权调配工程管理部各专业人员,确保各系统设施、设备的正常运行。
4、审定督促下属严格执行岗位责任制,并对工程管理部总主管、专业主管、文员工作定期做出评估。
5、审定工程管理部的年维修保养计划及年度工程维修预算。
6、负责工程管理部所有费用支出的审批。
7、负责工程管理部培训计划的制定与执行。
8、审定年度能源消耗预算、各专业节能计划与措施。
9、负责对整个大厦的公共设施实行责任管理,按月实行必要的工作检查,对公共设施的突发性故障及时组织工程技术人员进行抢修,确保所有工程设施正常运作。
10、审核服务分包方。
11、负责对巡查中发现的不合格服务或潜在不合格服务进行纠正,协调相关人员制定预防措施,并负责处理业主的重大投诉工作。
12、定期(每周一次)组织召开工程管理部主管以上人员的工作例会。
二、工程管理部总主管
报告上级:工程管理部经理
联系部门:各职能部门
岗位职责:
1、贯彻执行工程管理部经理的各项指令。
2、熟悉掌握各设备及系统的运行情况,协助专业主管工作,做好各种设备的统筹管理。
好大厦的房屋管理和检查工作。
4、负责处理临时发生的紧急维修工作。定时巡视工程管理部所辖范围的主要部位及主要设备工作情况,发现异常或故障,采取有效措施及时控制避免扩大,可以解决的问题应及时处理,并做好记录与交接。
握专项维修工作进程,如有未完成事项,应提出书面建议或解决措施。
5、负责设备统计管理工作。
6、负责能源管理工作,制定能源管理计划和节能措施,每月进行汇总。
三、主管
报告上级:工程管理部经理
督导下级:工程管理部技工
联系部门:各专业及相关部门专业
岗位职责
1、负责本专业管理体系实施,负责本专业的各项培训工作的落实,确保工作质量达到要求。
2、负责本专业系统、设备预防性维修计划的制定和维修保养工作,保证设备完好率达标;确保设备的正常运行。
3、负责制定本专业的设备运行管理方案,制定能源统计和节能措施。
4、收集各类设备的技术资料及时登记各类设备的验收情况、运行状况及维修记录,每月交文员整理归档。
5、负责本专业的大事记,每月报工程管理部文员汇总。
6、每月编制备品、备件计划,并汇总上交工程管理部。
7、负责应急预防措施的制定、实施和实施。
8、检查岗位责任制、安全操作规程及设备维修保养制度的执行情况、发现问题及时提出改进措施,并督促改进工作,确保专业工作场所内的人员无重伤以上事故。
9、定期检查本专业系统各类设备的运行状况,发现故障和隐患及时带领员工处理、抢修。
10、负责对专业对外分包的维修保养项目维保质量检查及评定。
11、检查专业工具的保管、使用情况,确保正常操作所需要的工具。
四、文员
报告上级:工程管理部经理
联系部门:各职能部门、工程管理部各专业
岗位职责:
加工程管理部的各种会议,做好会议记录及文件材料整理工作。
2、收发公司下发的通知、文件及各职能部门的行文,呈报经理,经理签发后及时传达有关人员。
考勤管理规定,严格检查各专业每月执行考勤制度的工作情况,并汇总上报。
成经理交办的各项事务,传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。
草并打印部门文件,打印文件要规范,注意节约用纸。
负责领用、发放办公用品。
负责收集、整理、复印、描绘、完善工程系统的竣工图纸及改造工程图纸和各种设备的使用说明书、分类归档,做到随时可供查阅。
负责发放本部门员工的福利、劳保等事项。
待来访人员。
统计设备的预防性维修计划落实及完成情况。
五、空调运行维修工
调设备运行值班人员必须掌握设备运行状况,发现问题立即上报主管。发生应急故障,及时处理并上报主管。故障未处理完毕不得下班,并做好维修记录。
2、空调运行工必须严格遵守各项规章制度,对工作负责,不得擅离职守。
3、值班人员应按时巡视运行设备状况,按时监测各空调区域温度、湿度。根据外界天气变化及时进行空调工况调节。并做好各运行设备记录、温、湿度测试记录。
到维修通知后及时到现场维修,工作完成后填好《维修通知单》交工程部。
断提高服务意识,努力做好业主和客户的服务工作。严格执行设备保养制度及操作规程,完成各种设备的检查与保养,保证工作质量,按时完成任务。
好机房卫生,保管好机房钥匙,做好交接班工作。
六、热力运行工
运行班人员必须按运行值班制度所规定的时间及巡检路线进行认真的巡视,并做好运行记录。
运行班人员必须掌握当班整个水系统及其设备的运行状况,发现问题立即上报
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