门禁管理规定.docx

门禁管理规定 目的 为了维护本厂区及宿舍安全，人员及财物进出管理与保安工作职责所遵循特制定本规定。 适用范围 凡本厂全体员工、保安、来宾及物品进出均适用之。 定义 厂区安全：包括人员及车辆进出、加班、用水、用电、财物进出、消防等安全管理。 保安：包括厂内各地点执行保安工作之人员。 财物：包括本厂所有公共场所设施及生产设备、员工个人财物及公司外来人员放置公司厂区内的财物：如工模治具、生产器具、档案、原物料、半成品、成品、辅料、财务及公司文件等等。 人员：包括工厂员工、客户、供应商、亲友、外来施工及厂区维护人员等。 厂规：包括所有工厂行政管理办法或规定。 职责 厂区安全巡逻：保安负责，保安部主管监督； 人员或财物出厂放行：外来人员保安依据写字楼人员填写的《来宾接洽单》，由厂长核 准放行之， 如厂长不在厂内则由人事部主管或安全主任核准， 工厂内部员工依据人事部核准的《放行条》放行之； 人员或财物入厂： 除本厂员工外，人员及财物入厂均需由保安负责核查登记， 并发给来访证； 异常时处理核准：异常时通报工厂厂长或人事部主管核准。 5 5．人员进出管理 本厂员工进出厂 本厂员工外出时需随身携带好厂牌，于进入厂区大门时，应自觉佩带或出示厂证，并配合保安之管理，没有佩带厂证者，保安需进行查问或禁止其进入厂区大门； 本厂员工于上班时间内外出（请假或出差）时应填写《员工外出单》，经部门主管确认后才能外出，保安应登记在《外出人员登记表》上，员工返厂时应再次登记，以了解员工进出厂情形； 保安有责任和权利对本厂员工出厂时进行不定期的物品检查，但本厂员工外出时，如有携带包裹，应随时检查之，本厂员工不得拒绝； 有辞职及解雇之人员，保安应依从《离职管理规定》之相关规定执行之，离职及解雇人员工资结算完成，由人事部通知保安监督其在当天必须搬出本厂宿舍； 为树立公司良好的企业形象，保安应针对本厂员工违反规定进出厂区或宿舍检查其厂 证佩戴， 如有不依规定佩戴厂证， 保安有权阻止其进出厂区的大门， 应予记录呈报人事部主管。执行本项时，不得有粗野行为或吵架的现象； 本厂员工上班时间原则上禁止会客，但员工之亲友有特殊急事情况会见时，保安请示 人事部主管经核准后，请亲友在厂区大门外等候受访员工，受访时间不得超过 10 分钟； 为保证工厂厂区内员工的生命及财产安全，厂区大门晚上 24 ： 00 到第二天早上 6： 00 间禁止任何人通行，如确实需要延迟在 24： 00 以后外出者或进入者，需提前填写《延迟进出厂申请单》 ，经人事部主管或厂长批准后方可进出， 其他特殊情况需经厂长书面许可 证明方可放行； 人事部每天会将离职人员名单及相片交予保安部。保安部认真核对出入工厂的人员， 以防非本厂人员进入； 5.1.9 5.1.9 禁止带牲畜、凶利器、及易燃易爆之非生产用品进入厂区； 如有员工厂证确实在外丢失， 先进行询问基本情况， 如所属部门、 工号、住宿房号等， 证实后可让其他同事写担保书或打电话到部门证实后，方可放行。对私借他人厂证进厂者， 查获后知会人事行政部送交治安队处理； 对上班时间私事外出的员工， 给予询问或记录。 夜间超时入厂的员工给予登记， 以调查了解员工生活习惯， 对酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行， 如有必要时交行政部处理； 积极认真配合人事部招工事宜， 维护好招工秩序， 对属本厂部门内招见工者， 必须先知会人事部主管，经同意后给予放行。对携带的物品要仔细检查，落实好 “放行条 ”制度，无放行条一律拒绝物品外出（非特殊情况），防止公司财产及员工物品被盗或流失； 值班员要随时对主门外的闲杂人员清理， 使其保持在黄线之外， 以便通道畅通。 随时注意外围的治安情况， 严防犯罪分子对本厂员工的生命财产造成威胁， 如出现突发事件， 必须及时迅速的作出反应，并上报上级领导。严格控制任何人员带违禁物品进入生活区； 严禁与工作无关人员在值班室逗留，非值班人员无特殊情况不得进入值班室。 外宾（外来客人、供应赏等业务洽谈人员）进出厂管理 外来个人、供应商等业务会谈人员进出厂区时，保安须保持礼节，并先施以敬礼后再 询问其来访目的及对象， 以对讲机联络受访人， 经受访人同意后， 请来宾出示有效身份证明 （如身份证、护照等），经确认无误后发给《来访证》，在外来人员进出登记表上登记，客人可由保安代填，其他人员由来宾自己填写，登记后保安需带领客人到指定点等候受访人， 受访人应全程陪同到客人离开工厂； 如受访人或其代理人没有在厂内， 应委婉地回答客人， 并登记来宾之联络电话、 姓名， 以便受访人入厂后转达之； 5.2.3 5.2.3 如有重要客人来访（简称：贵宾），写字楼必须提前通知