文秘工作培训日常事务管理杨绪龙XXXX816。.pptxVIP

;;一、 办公室环境格局设计;一 、办公室环境格局设计;一、办公室环境格局设计;;一、办公室环境格局设计;一、办公室环境格局设计;一、办公室环境格局设计;;一、办公室环境格局设计;（三）办公室布置的原则;（四）办公室结构和布局需要考虑的因素;二、办公室环境优化;二、办公室环境优化;二、办公室环境优化;三、办公室环境维护与安全管理;三、办公室环境维护与安全管理;三、办公室环境维护与安全管理; 二、办公室的安全隐患及处理;四、文秘在5S中的作用;下班前：当天的文件摆放好，办公桌上要收拾干净整齐，不推放文件材料。 下班后关闭所有办公设备，切断主电源，关好门窗，确认无误后，锁门离开办公室 。 日常办公室：保证办公设施、抽屉、柜筒文件柜等的标识 物品摆放要合理规划，容易寻找；物品摆放要整齐 。 办公场所保持清洁。 每日整理，将不需要的物品清除，将需用的物品妥善放置。;;点击添加文本;一、会议室使用管理;;二、车辆使用管理;二、车辆使用管理;; 办公用品是每一个机关单位日常工作的必需品，它用量大、更换频繁、品种繁多，如果不加强管理，将会造成不必要的浪费。 ; （二）办公用品采购流程：;（三）办公用品订购方式;二、验收入库 ;库存保管注意事项： 1．储藏间或物品柜要上锁，保证安全，减少丢失，储藏需要的面积取决于单位对所需物品储存量的大小。 2．各类物品要清楚地贴上标签，标示类别和存放地，以便能迅速找到物品。 3．新物品置于旧物品的下面或后面，先来的物品先发出去，这保证物品不会因过期而不得不销毁。 4．体积大、分量重的物品放在最下面，以减少从架子上取物时发生事故的危险。 5．小的物品、常用的物品，如订书钉盒，应放在较大物品的前面，以便于看见和领取。 6．要经常检查库房的温湿度、通风隔热防火防水措施，防止霉、虫、鼠等各种有害因素的侵蚀。 7．储藏办公用品的房间应有良好的照明，以便容易找到物品。;四、领用或发放 ; 物品发放后，秘书必须及时更新库存记录，记下新的余数，以便能够及时掌握物品的供应??况。 库存记录可以用手工记录在一连串的库存记录卡片上，或者在计算机中使用库存控制软件包、电子表格或数据库。;;一、办公设备管理的主要内容;二、电脑、传真机、复印机等大件的办公设备使用注意事项;;三、如何合理调配和利用办公资源;;一、印章的作用;权威： 只有加盖印章的公文才可据以执行 信用： 空说无凭，立字为据。但是“立字”还是不足取信于人，盖章才更能让人信得过。 法律： 在有关文件上盖章，代表单位署名，也就意味着要对文件内容承担法律责任。 ;二、印章的种类;一、机关印章： 又叫行政印章，是按有关规定由上级或主管机关颁发使用的代表一定职权、承担一定义务的印章。如：“XX县XX乡人民政府”、“XX省XX公司”等。;二、专用印章： 是为了履行某一专项专项职责而刻制，并在专门领域内使用的印章。如介绍信专用章、合同专用章、人事调配专用章；外事上使用的火漆印，专门用于制发各类证件的钢印，都属专用印章。 ;三、签名章：由单位的主要负责人或法人代表亲笔手书，并据以刻制的领导人名章，又叫手章。主要用于签订合同、签发聘书或毕业证书等。 四、戳记：是用于表示名称、性质、作用、注意事项和其他事项时使用的印章。其作用是以印代写，醒目明显，如“阅后退回”、 “急件”、 “机密”等。;三、印章使用程序;印章申请单;用印流程图;四、印章的使用和保管要求;;;点击添加文本;9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。7月-217月-21Sunday, July 18, 2021 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。04:30:3304:30:3304:307/18/2021 4:30:33 AM 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。7月-2104:30:3304:30Jul-2118-Jul-21 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。04:30:3304:30:3304:30Sunday, July 18, 2021 13、志不立，天下无可成之事。7月-217月-2104:30:3304:30:33July 18, 2021 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had s