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为了更好的落实医院对总务后勤工作的要求及更好的
服务与临床和一线工作, 规范后勤总务科工作流程, 使全体
人员熟悉和更好履行本职工作, 特制定本管理制度。 本规定
适用于总务科各项工作开展, 做为部门各岗位工作的作业指
导依据,使各项工作更好、更规范的有序的进行。
一、 总务科行政工作管理制度 .
1.1 学习制度 : 总务科人员必须重视思想作风建设重视业
务学习 , 要积极参加院内组织和各项培训和活动 , 要不
断增强服务意识和理念 .
1.2 会议制度 :
1.2.1 每月召开两次科务会议 , 传达院务会有关会议精
神 , 内部工作协调通气 , 讨论并决定科室内工作
问题。
1.2.2 每月 5 日前召开一次总务科部门工作会议 , 主要
报告上月科室各项工作实施和目标达成情况 , 传
达上级有关指示和要求 .
1.2.3 总务科在总经理及院长的领导下开展全院的后
勤工作, 科室科长负责制, 科室干事对科长负责
分管后勤各小组工作, 分管事项要做到及时合理
完成,有问题时要及时报告并跟踪落实处理。
1.2.4 总务科人员需保证通讯畅通 , 有问题时随叫随到
便于处理 , 如有通讯障碍或联络方式变更时应及
时报告 , 如因个人原因导致无法联系上者按医院
管理规定处罚, 水电组人员除例行性检查巡视和
维修以外时间必须在指定位置待命 , 不可私自离
岗;
1.2.5 科室所有人员均需按医院规定出勤打卡上下班,
有事缺勤时必须提前请假并需要有职务代理人,
确保其工作能正常开展。
1.2.6 科室值班制度:因总务科作业的特殊性,各小组均
需落实执行值班计划,确保各岗位的工作正常进
行,办公室干事要做好总体计划处理好分管各项
工作,周休要提前到总务科办公室报备并说明职
务代理人,做好出勤记录后方可休息。
总务科组织架
构
科 长
分管干事事 分管干事
勤 务 组
绿 车 保 被 保 基 饭
化 队 洁 服 安 建 堂
水 维 污 送
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