(酒店管理)酒店管理公司组建方案含组织架构图.docx

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樹店管理公司籌建方案 第一章酒店管理公司管理架构及岗位职责 第二章 公司总经理、酒店执总办公会议和每周例会制度 第三章 高管人员聘用审批制度 第四章 外派高管人员离任程序规定 第五章后备高管人选任职前挂职培训规定 第六章公司总经理、酒店执总请假报告制度 第七章 成员酒店执总及班了成员年度述职考核制度 第八章财务检查制度 第九章成员酒店财务超预算开支审核报批制度 第十章经营情况分析报告制度 第十一章年终工作报告和年度工作计划报告制度 第十二章优秀服务案例汇编和报告制度 第十三章重大突发事件及时报告制度 第十四章安全生产及管理制度 第十五章成员酒店管理委员会制度 第十六章管理公司成本费用控制的程序和制度 第十七章管理公司集团采购控制的程序和制度 管理公司基本运行制度(一) 酒店管理公司管理架构 、管理公司组织结构 新开发的酒店 富春宾馆 新沙岛度假酒店 财务计划部 3 后勤保障部 市场营销部 产品开发部 运营保障部 人爭行政部 4 4 、管理公司部门组织结构 产品开发部 总 监 成本毛利控制 食品安全卫生 新菜系研发 六T管理 新原材料开发 新产品开发 各成员酒店行政总厨 市场营销部 总 监 企业文化 网络维护 市场开发 市场推广 营销策划 客户档案 品牌维护 各成员酒店营销部 PAGE PAGE # 后勤保障部 总 监 配 送 中 心 工程维护 仓 储 管 理 采供部 员工后勤保障 安全生产管理 能 耗 监 督 各成员酒店后勤部 财务计划部 总 监 成本核算 毛利会计 资金计划 市场咨询 各成员酒店财务部 三、管理公司和成员酒店各部门职能职责: ⑴、总经理: 直属上司:董事长 直属部下:各成员店总经理经理、人事行政部总监、营运保障部总监、 产品开发部总监、市场营销部总监、后勤保障部总监、 财务计划部总监 职务概述: 作为酒店的总指挥一职,负责推进酒店效益、服务及安全。 带领各部门负责人团结一致发挥各人所长,争取更高的效率。 职责范围:■ EJ 职责范围: ■ EJ 1、直接向董事氐负责,负责管理公司的日常运营工作。 2、负责推进效益: 2. 1监管酒店营销部门推进每年管理公司已批的营业收入预算计划,并按 其实际收入与预算对比做分析,于每月七号前告知各成员酒店总经理。 3、控制成本及费用支出获得最高收益利润。 3.1监管客房、餐饮、娱乐的营运成本在预算之内,控制员工工资、员工 福利、维修合同、交通费、水电费、通讯费、宴请费等相关费用在预算之内。 以最低的成本及费用得到最高的收益利润。 4 4 S S 4、 制定每年销售及市场计划,预算,方案,保养维护计划,人员组织架构, 工资预算及固定资产等报告。 1于每年10月份提交下年度的收入预算计划,上报董事长及董事会审 批及讨论。 4.2与人事行政部总监制定及更新人员组织架构,并以实际预算作对比及 分析。 3与后勤保障部总监制定所有保养维护计划及其相关的合同。 5、 实现每年的收入预算总额。 1按管理公司与董事会批阅的每年度收入预算计划,于每天推进及跟踪 其结果,每月结束前追赶其完成的百分比率及收益。 6、 与顾客保持良好的关系。 1与每一个客户建立良好的关系。 7、 主持每天营运部门会议及每月盈亏报告会议等。 7.1主持每天与各部门总监的营运会议,讨论收入、成本、费用及营运发 生的问题,给予正确指令于当天解决。 2主持每月与各部门总监的收入与支出的盈亏会议,表扬优秀的部门。 7. 3按实际收入、成本、费用与预算分析及跟进结果。 8、维持与董事会之间的合作关系。 1与董事会保持良好的合作关系,解决困难及保障管理公司与董事会的 利益。 9、维持高水平的服务及安全性。 1监管及与人事行政部总监制定各成员店及各部门的培训课程并抽查 其服务水平,是否保持在星级的水平。 2监管及与后勤保障部总监制定各安全制度(包括:公共区、后台、服 务区、电梯、机电设备、客房、消防、走火通道、厨房等),落实到各成员 酒店并定时安排防火演习及灭火器使用实习培训课程。 10、 竖立领导者的形象及与不同阶级的员工作交流。 1总经理是代表酒店管理公司及董事会,必需在员工及客人面前树立 良好形象及标准。 11、 制定内部管理政策与程序及员工手册等。 1监管及与各部门总监制定其部门的营运政策与程序。 2监管及与人事行政部总监制定适合各成员酒店使用的员工手册及管 理制度、工作流程、奖罚制度。 12、 观察本地市场状况和竞争对手。 1监管及与市场营销部总监做本地市场的销售分析,并于每月以报表 形式报与各部门及各成员酒店。 2把竞争对手分析及其策略做比较。 13、 保持与当地各政府部门的关系。 1与当地的各政府部门保持良好关系,维护公司的利益。 2保持所有营业执照及相关文件按时更换。 13. 3监管财务部门,每年按时更换

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