第2章ERP的基础数据环境.pptx

第2章 ERP的基础数据环境ERP的基础数据环境ERP是一种企业管理信息系统基本功能：对企业管理数据进行处理2. ERP的基础数据环境ERP运行所需数据信息物料信息2.1 物料编码2.2 物料主文件2.3 物料清单能力计划基础信息2.4 工作中心2.5 工艺路线MRP时间概念2.6 提前期2.7 工作日历数据之重要性Garbage In, Garbage Out.美国食品杂货制造协会（GMA）2003年统计：管理人员12－23％的时间用来纠正订单、发票的错误销售收入损失的3－5％由于库存数据不准造成……2.0 不仅仅需要物料清单选购软件前即可开始准备 ? 静态数据 (固定信息) ? 生产活动开始前发生的数据 (物料清单、工作中心、工艺路线) ? 定期维护 ? 动态数据 (流动信息) ? 生产活动中发生的数据 (需求信息、库存信息、完工统计) ? 时刻维护 ? 中间数据 (中间信息) ? 系统综合输入的静态、动态数据，运算生成的各种报表 ? 善于分析运用，改进管理，增加效益选购软件后方可进行基于准确的静/动态数据2.0 ERP运行所需数据信息供应商 / 客户信息静 态信 息车间 / 部门工作中心 工艺路线 / 提前期 工作日历 成本/利润中心 会计科目 物料分类/类型 物料号 物料主文件 物料清单 运 行物料清单中间信息 仓 库 货 位 库 存 信 息动态信息 需 求 信 息物料信息? 定义 为了产品销售出厂，一切采购、制造、销售对象的统称? 举例 ? 原材料、配套件、毛坯 ? 在制品、半成品、联产品/副产品、回用品、废弃物 ? 备品备件 ? 包装材料、标签、合格证、说明书 ? 工艺装备、工具 ? 能源物料信息物料的基本管理特征? 价值 物料是有价值的，库存要占用流动资金 资金是有时间价值的，使用资金应实现利润 库存既是资产，也是负债? 相关性 任何物料都由于某种需求而存在 品种、规格、性能、质量、数量、时间的约束? 流动性 流动性是相关性的结果，由供方向需方流动 不流动是一种浪费物料清单建立的顺序： 物料分类/类型 物料号 物料主文件 物料清单 2.1 物料编码（1）物料编码物料编码有时也叫物料代码，是计算机系统对物料的惟一识别代码。作用识别物料条形码管理要求唯一性(不二义性)有利于条形码应用字段长度符合软件要求字段类型一般 (15～20，A) 方便企业各部门使用设置 所有有关部门参加，共同制定无遗漏2.1 物料编码（2）传统习惯：把数据项分成若干组，每一区间代表一个组，码中数字的值和位置都代表一定意义。码可能很长，码维护困难XXX—XXX—XXX—X产品 组件 零件 版次号12-20 位8位空调：KFR-35GW 9 C 1 3 9 7 0 7 7 2 N 8 0 0 L15位钢管：产品码品种外径壁厚钢号螺纹码2.1 物料编码（3）物料编码的分类有含义 ? 分类号—序列号；例：102_234 ? 产品号—部件号—零件号—版次号；例：201-012-097-A无含义（KISS原则） ? 大序列 例: 0070254注意 ? 集团各分公司统一规划 ? 通用件统一 ? 国标代码 ? 各种对照（软件功能）2.2 物料主文件物料主文件或物料档案，item master, item record标识和描述用于生产过程中的每项物料的属性和信息，是MRPII系统的基本文件之一。2.2 物料主文件物料主文件包含的信息：? 与设计管理有关的数据：物料号、物料名称 生效日期、失效日期? 与采购库存有关的数据：物料分类、计量单位 批量、 订货规则、安全库存量? 与计划管理有关的数据：自制/外购、提前期、计划期 产出率 (日产率)、安全提前期? 与销售管理有关的数据：销售员码、关键客户? 与产品成本有关的数据：标准成本、价格表? 与质量管理有关的数据：批号? 与 X X 管理有关的数据：‥‥‥、 ‥‥‥2.2 物料主文件物料主文件信息流物料主文件 物料清单MRP II 软件基本模块配置高层经理信息系统 EIS应收帐系统管理销售管理主生产 计划物料需求 计划制造数据 管理总 帐库存管理能力计划固定资产应付帐流水生产间歇生产采 购成本控制2.3 物料清单BOM是定义产品结构的技术文件。它表明了产品装配件、子件、零件直至原材料的结构关系，又称为产品结构表或产品结构树。BOM(Bill of Material)：产品结构文件物料清单的重要性：核心文件,控制文件物料清单的准确性：98%以上物料清单2.3 物料清单物料清单沟通企业各部门的业务物料清单不准确的后果：增加库存，浪费资源生产率低，成本增加交货期得不到保证部门协调困难? 计划：编制计划的依据? 物料：配套、发料的依据?