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公文写作要求格式 一、请示的写作要求 (一)概念与分类 请示“适用于向上级机关恳求指示、批准的事项”。 请示正文一般分为三个部分:①请示的理由。这部分非常重要,它是请示的依据和动身点,是能否得到满足批复的关键,肯定要充分说明理由。②请示的具体事项及要求。这部分有什么就写什么,要明确、具体。③结语。一般用“妥否,请批示”等语。 (二)写作要求 1、请示的理由要充分有力,请示的事项和要求要明确。对请示事项的理由要实事求是,具有劝说力,不能虚报。留意行文语言,选用词语要谦敬、分寸得当,一般不用请马上、请立刻等词语。 2、请示要一文一事。切忌在一篇请示中同时请示若干个不同性质、不同类别的问题,如在一个请示件中排列了许多不相关的请示内容,请示的事项无法分清主次缓急,上级机关无从审批或因请示中某一件事不能解决,使得整个请示搁置下来,影响请示事项的准时批复。 3、切忌多头主送。请示要依据机关隶属关系向上级主管机关或主管部门行文,一般只报一个主送机关。如多头主送,简单造成责任不明,相互推诱,或领导机关的批复不全都。如县(市)妇联向省妇联写请示,同时也让设区市妇联知悉,则可用抄报的形式。请示不能送领导个人,不抄送下级机关。 4、请示和报告的内容不能混淆。请示与报告是两个不同的文种,请示适用于向上级机关恳求指示、批准;报告适用于向上级机关汇报工作、反映状况、答复上级