员工入职与离职规定.pdf

员工入职与试用标准作业规程 1 目的 规范员工入职与试用管理工作。 2 适用范围 适用于物业管理有限公司员工入职手续办理及员工试用期管理工作。 3 职责 （１）人事部经理负责员工入职手续办理的监督工作。 （２）用人部门负责员工试用期间的督导工作。 （３）人事部文员负责员工入职手续的具体办理工作。 4 程序要点 （１）新员工按约定时间带齐有关证件（身份证、毕业证、职称证、务工 /失业证、彩色一寸名冠照片两张、入职通知书）到 到（未按入职时间报到的员工，人事部要及时与入职人员联系、确认并及时将情况反馈到用人部门） 。 （２）人事部门检查入职人员证件是否真实齐备 a)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。 b)证件不齐备者，由人事部经理确认后可先办理入职手续，并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到（无身份 月未交所缺证件补齐者，按劝退处理，根据实际出勤数计发工资。 c) 证件不真实者，取消入职资格并收回《入职通知书》 ，并通知用人部门。 （3 ） 证件检查合格后，人事部文员为入职人员办理以下入手续，并及时将情况反馈到部门 a)带领员工到指定医院进行体检： ★体检合格者，签署聘用合同； ★体检不合格者，取消入职资格，并通知用人部门； b)签署聘用合同：人事部文员准备《劳动合同》一式两份，组织员工熟悉《劳动合同》有关条款，并要求员工签署。 c) 员工签署后，人事部文员为入职员工发入《员工手册》 、考勤卡、工作证、饭卡、宿舍钥匙，并进行登记确认。 d) 人事部对新员工培训上一项的有关规定，明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容，并引导新员工熟悉考勤管理 管理规定，饭卡管理规定、宿舍管理规定及打卡、餐厅及宿舍位置。 e)人事部文员交新员工资料登记在《员工花名册》中，并将新员工报到情况当日内反馈到用人部门。 f) 人事部为员工建立个人人事档案（员工人事档案的保管期限：在职员工的档案应永外保管，离职员工的档案保管到该员工 后，列入公司档案的销毁清单后一并销毁）内容包括： ★《面试记录表》 ； ★《职位申请表》 ★ 证件复印件 ★《员工档案记录表》 ★《转正 /晋升 / 降级 / 调薪表》 ★《奖罚记录表》 ★《劳动合同》 ★其他有关培训、考核、保险的记录。 （4 ） 用人部门接到人事部通知后，在员工上班前安排好办公桌、椅等。 （5 ） 人事部带员工到用人部门报到。 （6 ） 部门为新员工办理办公用品（具）领用工作。 （7 ） 员工试用 a)员工试用期一般为 3 个月，或按劳动合同办理，但试用期最长不得超过六个月。 b) 用人部门在员工入职第一周内应组织员工参加岗前培训，内容实见各部门《员工培训实施标准作业规程》 。 c) 人事部于员工入职一内组织员工参加新员工入职培训，考试合格者，继续试用，考试分数记录在员工人事档案中的《员工 内；考试不合格者， 15 天之内给予一次补考，再次不合格者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。 d) 用人部门按《绩效考评管理标准作业规程》有关规定将员工试用期间表现及时记录在《员工日检 /周检 / 月检记录表》内，作 据。 e)用人部经理应经常对新入职员工的试用期表现进行考察，予以监督。 f) 用人部门根据《转正 /晋升 / 降级/ 调薪标准作业规程》有关规定向人事部适时提出员工转正申请。 g) 员工经试用合格，由人事部根据《转正 / 晋升 / 降级 /调薪标准作业规程》有关规定给员工办理转正手续。 5 记录 （1 ）《物品领用登记表》 （2 ）《员工花名册》 （3 ）《员工档案记录表》 6 相关支持文件 （1 ）《人事招聘标准作业规程》 （2 ）《培训管理标准作业规程》 （3 ）《档案管理标准作业规程》 （4 ）《低值易耗品管理标准作业规程》 (5) 《转正/晋升 / 降级 /调薪标准作业规程》 （6 ）《绩效考评管理标准作业规程》 （7 ）各部门《员工培训实施标准作业规程》 7 附录 （1 ）《考勤管理规定》 （2 ）《工作证管理规定》 （3 ）《钥匙管理规定》 .转正、晋升、降级、调薪 1 目的 规范员工转正、晋升、降级、调薪工作办理程序，确保公司上述人事管