第四章电子表格系统Excel.pptx

子表格系统Excel 2000 ; 第四章 电子表格系统Excel 2000;4.1 概 述;4.1.1 Excel 2000简介;(1)表格制作功能： 可方便地创建和编辑表格，对数据进行输入、编辑、计算、复制、移动、设置格式、打印等。 (2)图表功能： 利用系统提供的各种图表，可以直观、形象地表示和反映数据，使得数据易于阅读和评价，便于分析和比较。 (3)数据库管理功能： 能把工作表中的数据作为数据清单，并且提供排序、筛选、分类汇总、统 计和查询等类似数据库管理系统软件的功能。 ;1．Excel 2000的启动 Excel 2000的启动有如下四种常用的方法： (1) 通过双击Excel 2000的桌面快捷方式启动。 (2) 选择“开始” 菜单|“程序”子菜单中“Microsoft Excel”命令启动。 (3) 通过打开Excel 2000文件启动。 (4) 通过“开始”菜单中的“运行”命令（运行对话框中输入“excel”）启动。 ;Excel 2000的退出方法同Word2000类似，可以使用以下几种方法退出： (1)单击Excel 2000窗口中标题栏最右端的关闭按钮。 (2)双击Excel 2000窗口中标题栏最左端的控制菜单图标。 (3)单击“文件”菜单中的“退出”命令。 (4)单击标题栏最左端的控制菜单图标，再单击其中的“关闭”命令。 (5)使用快捷键Alt+F4。; Excel 2000启动后，出现如下图4所示的窗口，主要包括与Word 2000类似的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等，还有独特的编辑栏、工作表编辑区等。; ;4.2 基本概念;1．工作簿 工作簿（Book）就是Excel文件，工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件，是Excel存储数据的基本单位。用户在Excel中处理的各种数据最终都是以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其默认的扩展名是.xls。  ;2．工作表 工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。 要对工作表进行操作，必须先打开该工作表所在的工作簿。工作簿一旦打开，它所包含的工作表就一同打开，用户可以增减工作表。系统给每个打开的工作表提供了一个缺省名：Sheet1、Sheet2、…，用户可以重新为工作表命名。Excel的工作表由256列和65536行构成。每列用字母标识，从A、B、……Z、AA、AB、……BA、BB、……一直到IV，称作列标。每行用数字标识，从1～65536，称作行号。每个行列交叉部分称为单元格（Cell），因此，每个工作表最多可有65536×256个单元格。 ;4.2.2 单元格和单元格区域 ; 2．单元格区域 单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域，其表示方法由该区域的左上角单元格地址、冒号和右下角单元格地址组成。例如，单元格区域A2:D8表示的是左上角从A2开始到右下角D8结束的一片矩形区域 。 ;4.3 基本操作;1．新建工作簿 同Word 2000中新建文档类似，Excel 2000中新建工作簿有如三种方法： (1) 在启动Excel2000后，将自动建立一个全新的工作簿Book1。 (2) 选择“文件”菜单中的“新建”命令，通过“新建”对话框来创建。 (3) 按键盘Ctrl+N键，或用鼠标左键单击“常用”工具栏中的“新建”按钮直接创建空白工作簿。;4.3.1 工作簿的新建和打开;4.3.2 工作簿的保存和关闭 ;4.3.2 工作簿的保存和关闭;1.选 择 内 容 单个单元格：单击相应的单元格，或用箭头键移动到相应的单元格 某个单元格区域：单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格 工作表中的所有单元格：单击“全选”按钮 不相邻的不相邻单元格或单元格区域：先选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域;4.3.3 单元格和单元格区域的选择;4.3.3 单元格和单元格区域的选择;1．文本（字符或文字）型数据及输入 在默认状态时，所有文字型数据在单元格中均是左对齐。 (1)在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直接输入即可。 (2)如果输入的字符串的首字符是“=”号，则应先输入一个单引号“'”（注意必须是半角字符的单引号），再输入等号和其他字符。 (3)如果输入的文字是类似于邮政编码、电话号码之类的文本型数字，则应先输入单引号“’”（注意也必须是半角字符的单引号），再输入数字。;输入文字时，文字出现在活动单元格和编辑栏中。此时